您知道您在给某个企业打电话时听过这句话吗?您是否想过为什么?通话真的会被录音吗?它们真的用于培训目的吗?答案是肯定的,特别是对于那些想在销售代表身上投资的公司来说。用于记录电话的技术曾经是一项昂贵的资产,但现在已成为大多数企业 VoIP 解决方案的典型功能。事实上,通话记录已经变得如此普遍,几乎被认为是任何企业的必备功能。当然,通话记录已成为任何联络中心的标准配置,但即使是不专注于客户联系的企业也可以找到记录和保存所有通话日志的理由。
虽然通话录音对于呼叫中心和其他企业来说都是一个很棒的功能,但您首先必须确保您的通话 德国电话号码数据 录音标准是合法且合乎道德的。在录制任何类型或部分电话时,您需要确保遵守所有地方和国家法律。美国每个州(佛蒙特州除外)都有自己的电话录音法律,其中大多数要求以某种形式明确通知正在录音(因此有上面的流行说法)。无论您的企业在哪个州运营,录制您不是主要参与者的电话、未获得录音同意的电话或在正常商业情况下无法偷听的电话都被视为违法。美国以外的国家/地区可能有更严格的通话录音通知法律,因此最好谨慎行事,在接听和拨打销售电话时清晰明确地传达有关通话录音的信息。只要您遵守相关法律和业务标准,以下列出的原因就足以说明为什么通话录音会对您的通讯和通话培训大有裨益:
1. 提升客户服务体验 –
如今,拥有优质的客户服务对于满足客户的期望至关重要。任何体验不好的客户都会选择其他服务,因此无论您的业务重点是什么,记录通话并响应客户的需求都会大有帮助。
2. 更有效地训练
如果您在呼叫中心工作,您需要的信息几乎总是在变化。经理可以收听录音电话,以确保员工在通话时按照要求做所有事情。新员工尤其能从通话中学习到东西——通过听取任何错误,了解他们做对了什么,了解需要改进的地方,并成为更好的呼叫代表。