当员工无法应对大量工作时，不可避免地会出现这种情况。您必须根据团队的能力和资源的可用性来选择首先做什么。
总之，我们谈论的是战略能力规划。
什么是战略能力规划？
在项目管理中，工作量是指您的团队在按定期计划工作并使用固定数量的资源时可以完成的工作量。
为了使绝大多数资源可用（这里的资源可以指任何东西 - 从员工的工作时间到工作所需的设备和工具），容量规划是必要的。
如何进行长期容量规划：三个有用的技巧
它看起来像拼图吗？这是真实的。容量规划，尤其是长期规划，是一个反复试验的过程。
如果您想了解容量规划的工作原理，可以在开始为团队进行容量规划时使用以下三个技巧。
1.使用工作分解结构
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分层工作结构涉及使用分层树结构将大型项目分解为更小、更易于管理的步骤。
这可以帮助您了解不同参与者可以同时完成多少工作。此外，它还允许您优化工作流程并有效利用团队的工作时间。没有人需要坐下来等待项目材料交给他们，因为在这段时间他们可以做其他事情。
正如软件建议网站上的一篇文章所解释 阿尔巴尼亚电话号码资源 的，层次结构的另一个好处是能够“识别内部和外部依赖关系，以及可能影响资源需求的常见风险”。
预测此类风险意味着，从理论上讲，您还可以预测可能出现的资源问题。
2.寻找关键路径
在查看容量规划策略时，您可能会遇到对关键路径方法(CPM) 的引用。它涉及识别项目中一长串相关任务。如果这个链条出现延迟，你就会知道存在整个项目延迟、错过交付日期的风险。
为什么这对于容量规划如此重要？ “通过了解关键路径，您可以查看所有相关任务，缩短项目持续时间（通过加速关键路径上的活动）并快速分析延迟重要里程碑的后果，”在线出版物“未来公司”的作者指出。
有了这些信息，您可能会优先考虑关键路径上的那些任务的资源，因为延迟完成这些任务会减慢整个项目的速度。
3.使用容量规划软件
成功的容量规划似乎是一个复杂的过程，但使用新技术可以帮助简化这一过程。
最好依靠包含容量规划工具的项目管理系统，而不是进行手动调度。这样您就可以轻松分配资源，而无需花费太多时间和精力。
选择容量规划工具：三个基本功能
该软件可以提供很大的帮助。但是，在为您的团队或整个组织选择合适的容量规划工具时，您应该注意什么？
答案可能会有所不同，具体取决于您团队的独特需求。但是，我们建议寻找至少提供以下三个选项的解决方案。
1. 团队成员可用性的可视化表示
时间通常是我们最有限的资源。为了成功地计划，您需要清楚地了解每个团队成员当前在做什么。
寻找一种工具，可以让您立即查看每个员工的工作量和可用性，以便您知道他们在任何给定时间实际上可以承担多少工作。
例如，Wrike Resource中的新工作负载图表可让您查看谁在做什么以及哪些员工已经超负荷工作。
2.独立的任务执行时间
假设您计划在五个工作日内完成一个项目，但这并不意味着您的团队成员将花费所有这些工作时间来完成该项目（因为他们太酷了，所以他们会做得更快）。
你计算他们的时间，但不计算他们实际的努力。分配额外的时间可能会导致资源浪费、工作效率低下以及员工不知道该做什么的流程。
您的容量规划工具应该能够显示和分配工作时间和分钟，无论任务总持续时间如何（是的，Wrike Resource也可以做到这一点！）。在这种情况下，什么时候需要做什么就毫无疑问了。
3、灵活规划
你不太可能立即开始计划，就好像你一生都在这样做一样。随着项目变得更加复杂，您将不断学习新事物并更改计划。
这意味着您需要一个灵活的规划工具来适应不可避免的变化（这样您就不必重新开始）。 Wrike Resource 附加组件的用户友好型拖放界面可让您有效地确定项目的优先级并充分利用您的资源。
引入敏捷容量规划
当您掌握调度的窍门时，您还应该学习另一个术语：敏捷容量规划。
这种类型的规划与上面讨论的类似，但它是针对敏捷团队的。敏捷团队是一组几乎全职参与项目的人员。他们在这个单一项目上工作一段特定的时间（称为冲刺），以加快成果的实现。
可以想象，在这样的环境下，容量规划成为重中之重，因为要完成一次成功的冲刺，敏捷团队需要最大限度地利用所有资源。
关于敏捷容量规划有很多话要说，远远超出了这篇短文的范围。但所有这些信息都可以归结为一个简单的基本公式：将团队成员数量乘以冲刺天数，再乘以每天的工作时间。
战略容量规划是有效利用资源的不那么秘密的要素
即使是最有效和高效的团队也面临资源有限的问题，这是阻碍他们发挥最佳表现的因素。
这就是我们需要容量规划的原因。在此规划期间，您将做出战略决策并有效地利用团队可用的资源。
简而言之，这是一种更聪明而不是更努力地工作的可靠方法。
准备好通过成功的容量规划来支持您的团队了吗？尝试Wrike Resource并开始像专业人士一样管理资源。
