艾米莉·邦妮
艾米莉·邦妮
当规划你的第一个项目时,你可能不知道到底从哪里开始。如何准确预测任务持续时间?我们如何通过具体的交付成果满足利益相关者的期望?如果出了问题怎么办?
仅仅因为您是项目管理新手,并不意味着您没有能力取得成功。请遵循以下 6 个关键步骤来创建万无一失的项目计划并充满信心地领导您的团队。
(注意:您创建的方法和文档可能会根据您决定遵循的项目管理方法而有所不同,但本入门指南是一个好的开始。)
第 1 步:识别并会见项目利益相关者
重要的是要记住,利益相关者不仅仅是指派你管理项目的人;他们也是指派你管理项目的人。利益相关者代表将受到项目结果影响的所有参与者。这也包括客户和最终用户。确保您已确定所有利益相关者,并在制定项目计划时牢记他们的利益。
组织与项目负责人和主要 利益相关者的会议,讨论他们的需求和期望,并建立有关项目范围、预算和进度的基础 。然后创建概述项目范围的工作范围,最终确定并记录所有项目细节,使参与者保持一致并减少代价高昂的误解的风险。这是一个范围说明书模板,可帮助您入门。
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提示:学会超越利益相关者陈述的需求,更好地识别未表达的愿望。它们代表了您的项目应该努力实现的目标。
第 2 步:设定项目目标并确定其优先顺序
一旦您有了利益相关者的需求列表,请确定它们的优先级并定义具体的项目目标。他们应该具体说明项目目标,即您希望实现的收益。在项目计划中写下您的目标(以及每个利益相关者的需求),以澄清沟 巴哈马 whatsapp 电话号码列表 通并促进交流。
提示:“但是每个元素都很重要,”你说。如果您在确定优先级时遇到困难,请开始根据紧急性和重要性建立排名。
第 3 步:定义项目可交付成果
确定为了实现项目目标必须产生的可交付成果。您预计生产哪些具体产品?接下来,估计项目计划中每个可交付成果的截止日期。 (您可以在下一步定义项目计划时最终确定日期)。
提示:为关键的截止日期和可交付成果设定固定的里程碑。一旦开始工作,您将能够跟踪进度并确保按时完成关键任务(让利益相关者感到高兴)。
第 4 步:创建项目进度表
花时间审查每个可交付成果并定义完成它们需要完成的一系列任务。对于每项任务,确定所需的时间和资源以及负责执行该任务的人员。
接下来,确定任何依赖关系。是否需要先完成某些任务才能开始其他任务?将可交付成果、依赖项和里程碑集成到您的Wrike 甘特图中,或选择在线提供的众多模板和应用程序之一。