在您的運輸職業生涯中,您可能已經聽過很多關於文件正確性重要性的言論。但正如您很可能了解的那樣,並非所有帶有文件的內容都是黑白分明的。即使HTS 程式碼也不總是包含產品的所有變體,而且感覺好像還有解釋和重新標記的空間。然而,準確的文檔仍然非常重要。如果文件不準確,您可能會面臨罰款、產品週轉、延遲出貨或客戶退貨等問題。
每次裝 德國 WhatsApp 手機號碼列表 運要處理的文件之一是裝箱單。不幸的是,許多公司發布了不正確或誤導性的裝箱單,這給他們的業務、客戶和所有相關運輸方帶來了麻煩。
擁有準確的裝箱單的重要性
在從事國際貨物貿易的企業工作意味著您要處理大量貨物。在所有這些貨物中,很難密切注意裝載到貨櫃中的所有單一產品的每一個細節。如果您的公司想知道裝箱單的用途,以及為什麼您應該非常警惕這些文件上的所有詳細資訊是否正確,以下是一些一般原因:
1) 海關貨物檢查
美國海關經常對貨物進行檢查。這些通常採取以下三種形式之一:
文件檢查:文件檢查是指美國海關任意選擇貨櫃/貨物並檢查與貨物相關的所有文件。只要一切順利,貨物通常會在數小時內從海關檢查中放行。這是一個相對較短的過程。
貨櫃檢查:海關也可能選擇拉出貨櫃並打開它,以驗證文件中規定的所有內容是否都在貨櫃內。此檢查過程可能需要 1-3 天,導致貨物延誤。
全程裝運檢查:貨物檢查的最極端版本涉及美國海關從貨櫃中取出所有產品並單獨檢查所有貨物。在極端情況下,這可能會導致發貨延遲 4 天到兩週。
所有上述檢查都涉及交叉參考文件,以確保貨物既符合進入美國的資格,又準確反映在相關的貨運文件中。最容易驗證的文件是裝箱清單。
如果裝箱單不能準確反映海關對貨櫃的檢查結果,托運人可能會遇到巨大的麻煩。這可能會導致巨額罰款或延誤,從而導致下一點…
2. 出貨延誤
準確的文檔不僅僅是合法性問題。雖然您肯定會因文件不準確而被處以巨額罰款,但您也很可能必須應對出貨延誤的問題。海關要么要求您發送適當的文件以進行貨物重新評估,要么貨物將被完全拒絕,要求您提貨並重做所有文件。無論哪種情況,您都會面臨嚴重的運輸延誤。
3. 顧客退貨
如果您只是與一位與您關係密切的海外客戶合作,而該客戶已經了解所發送貨物的所有細節,那麼您可能不會遇到裝箱單不準確的問題。然而,在與大公司打交道時,您不能指望與您交談的採購經理是在碼頭接收貨物的人。不幸的是,客戶檢查發現您的裝箱單和貨物之間不一致可能會導致貨物退貨,讓您支付兩次運費,並可能最終陷入法律麻煩。
結論
我們可以繼續討論不準確的裝箱單和運輸文件帶來的各種其他負面後果,但最終的總結是 - 仔細檢查您的文件,以確保所有運輸文件都是準確的!不準確的裝箱單可能會導致客戶退貨,以及由於美國海關的法律糾紛而導致發貨嚴重延誤。這些類型的問題可能會讓您將來面臨更高的海關檢查風險,並增加所有後續貨件的發貨延誤的可能性。
如果您遇到過文件不準確的問題,那麼您並不孤單。我們幫助大量公司處理運輸文書工作,並知道如何處理和歸檔每份文件。如果您對裝箱單或其他文件有任何疑問,請聯絡我們的團隊成員之一。我們很樂意為您提供協助!