此外，会议是主要的干扰因素。会议要求许多人放下手头的工作，转而做其他事情。
如果你要召开会议，你最好确保让七个人离开工作岗位一小时是否值得七个小时的生产力损失。
您多久能说一次特定的会议是值得的？
记住，没有所谓的一小时会议。如果你和五个人待在一个房间里一小时，那么这就是一场五小时的会议。”
关键要点
大多数人一天的会议不应该超过一次。
站立会议应属于部门
每周举行一次全员会议是件好事——但会议需要有明确的结论和主线，就像故事有主线一样。有开头、中间、结尾。
标准会议时间不超过 15 分钟。这应该是您今后所有会议的标准。您不需要 30 分钟。您绝对不需要一个小时。
需要集思广益或解决难题？这引出了我们的下一个远程规则
……
“营销团队终于体会到了完成关键任务项目的重要性，而不是在会议上浪费彼此的时间！”丹麦弗朗西斯科说。
2. 使用您可用的协作工具。
大多数人在能够阅读、理解、参考、查看其他内容并思考问题时，会更好地消化信息。你无法在会议上做到这一点。
这里的目标是这种情感：写下来，不要说出来。
“成为一名优秀的作家是成为一名优秀的远程工作者的必备素质。”—— Basecamp 联合创始人 Jason Fried 和 David Heinemeier Hansson
以下是您可以使用的一些协作工具：
Google 文档。
如果您想集思广益，或者想解决一个难题，或者您需要的不仅仅是您自己，您就需要 Google 文档。每个模板都需要明确目标是什么、为什么这很重要，以及团队何时应该做出集体决策（如果需要）。
所有这些都可以在文档或 Slack 上完成。这让人们了解：
目的
目标
需要
时间框架（以便他们可以自己安排优先顺序）。
一定要明确说明，如果他们不参与，就继续。人们可以决定如何利用时间来完成最多的工作。并不是每个人都需要参与每个决定。
松弛。
现在就这样做：清理你的 Slack 并正确使用它。
销售渠道仅供销售。
营销渠道仅用于营销。
操作频道仅供操作使用。
Exec 频道仅供高管使用。
一般内部仅供一般内部使用。
你明白了。
然后，具体说明哪些人包含在哪些信息和文件中。
我们是否需要销售和营销方面的投入？我们应该有一个可以同时进行销售和营销的渠道。
我们是否只需要销售和营销高管对某件事的反馈？为什么？每个人都帮忙不是很好吗？其他高管呢？你需要清楚谁需要参与，为什么，并创建适当的渠道。
人们还可以通过 Slack 来获取文档方面的反馈和协作。
少发电子邮件，多用 Slack。
清晰的沟通是远程工作的关键——提高透明度的一个快速方 冰岛手机号码数据库
法是使用个人与群组之间的沟通，而不是像电子邮件那样的一对一沟通。
米罗。
Miro是我喜爱的远程工作工具中相对较新的一款。每次我在 Slack 频道发布一个 Miro 时，我都会收到至少 2 条私信，告诉我我们可以使用 LucidCharts 或其他工具来做同样的事情。
情况可能确实如此。但是，如果您需要快速行动，创建一些视觉内容来解释某个过程、流程，甚至只是进行头脑风暴，并希望其他人能够快速使用该工具，而无需花费太多时间学习它——那么您需要尝试 Miro。
它的功能与 LucidCharts 完全相同，但更漂亮、更易于使用，并且不会让您想起 21 世纪初。
体位。
我以前讨厌项目管理。我通过新闻和内容营销进入个创意人员。但创意人员呢？他们不喜欢组织。
事实往往如此。
然而，组织是完成任务的唯一方法。完成任务需要：
思想、工具、数据的组织。
时间表、截止日期和最终资产的组织。
关于谁在何时、何地做什么以及为什么做的组织。
尝试在 Slack 中执行此操作，您将永远使用其搜索功能。电子邮件也是如此。
相反，Asana允许您创建板，并且是一个出色的项目管理工具，可以将所有内容集中在一个地方并最终组织起来，以便您取得成功。
星期一能做同样的事情吗？很有可能。
那 Airtable 呢？当然了。
我已经在 Asana 中创建了无数编辑日历、社交媒体日历、网站更新和更改跟踪器等。它很管用。是否缺少某些功能？100%。
亲爱的 Asana：请添加草稿截止日期和票证上生效日期的功能。请仁慈一点。
它仍然是一个很棒的工具。
3.知道何时召开会议。
有两个时间你应该召开会议：
当您感到沮丧或事情变得紧张时。
让双方快速通话。谈谈。弄清楚。这不应该超过 15 分钟。
记住：大多数挫折都是关于*其他事情*的，当你远程工作时，很容易忘记屏幕另一边还有人。此外，书面交流中上下文更难理解。
因此，拿起电话，或者使用 Google Hangout，随便什么都可以。目标是听到某人的声音并克服困难。
为了清楚起见！
然后，如果您必须召开很多会议来澄清问题，那么现在是一个很好的时机来弄清楚如何更好地写下您的意思，这样您就可以减少会议并节省时间。
会议通常只是让同一个房间里的所有人听到同一件事的一种方式。
通常情况下，会议让唯一一个感到成功的人是会议的主持人，他很可能在整个会议过程中都在讲话。
大多数会议都是如此。
此外，会议，尤其是签到会营造出一种“虚假的和平”的感觉。
重要的是让人们感到他们可以说出自己真正的想法，而不是仅仅同意某个群体的意见然后就走人。同样重要的是，要问合适的人，而不是随便问任何人。
对于某些事情，某些意见比其他意见更重要，这就是最终结果。这很好。因为你可以把时间花在你需要做的事情上，完成你需要做的事情。
4. 远程工作最大的问题是什么？工作太多……
经理的本能是担心员工没有完成足够的工作。但真正的威胁是他们最终会工作过度。而且由于经理不再坐在员工对面，她无法从员工的眼睛里看到倦怠。
这就是为什么管理者需要建立一种合理期望的文化。在 37signals，这意味着他们希望员工平均每周工作时间不超过 40 小时。
付出更多努力的人不会获得英雄奖。当然，偶尔也需要短跑。但大多数时候，公司将自己的工作视为一场马拉松。每个人都必须控制好自己的节奏。
帮助设定健康界限的一种方法是鼓励员工以“美好的一天的工作”的角度去思考。
一天结束时回顾一下自己的进步，并问问自己：“我这一天的工作完成得好吗？”
很多团队都遇到过这种情况。领导层需要加强健康的工作界限，尤其是当人们越来越多地在家工作时。
请记住，健康的工作时间界限可能不是 9-5。可能是 10-6 或 7-3。无论它是什么……所有团队的工作时间都应该在 2 小时内。
因此，对于您的组织来说，这可能是上午 7 点到下午 7 点，选择其中的 8 个小时，然后开始。
以上内容也适用于消息传递。
领导者不应该在上午 7 点到下午 7 点之外的时间给员工发送电子邮件或与他们交流想法！
如果你有话要说，那就在那些时间说吧。安排好时间。记下来。Gmail 和 Slack 都有这个功能。
如果您希望人们与某人合作，那么在正确的时间和正确的时间与他们联系至关重要——这样您就能获得他们的注意力和尊重，并且不会让他们精疲力竭。
