方面遇到困难的一些主要原因。 工单量高且优先级低 与销售团队的情况类似,大量的客户咨询可能会使客户支持/成功团队不堪重负,从而导致响应时间变慢。 此外,这些工单的优先级排序不当也会导致回复延迟。如果没有明确的优先级排序系统,您可能会遇到常见的陷阱,例如标准不一致或类别重叠,这会给客服人员带来混乱,并对他们的表现和回复客户的能力产生负面影响。
重复工单的手动处理 无论你的企业从事哪个行业,总会有一些问题出现。这些问题被称为常见问题并非毫无道理。 这些票通常很容易解决,但问题是,它们占了客户请求的很大一部分。根据DigitalGenius 进行的研究: 37% 的客户服务领导表示,他们团队的 40% 的工单是重复的; 48% 的人表示超过 30% 的罚单是重复的; 80% 的人表示,20% 或更多的罚单是重复的。
尽管这些问题通常很容易解决,但其数量之多可能足以降低代理的效率,并可能让那些有 印度尼西亚电话号码数据 更紧迫的问题需要解决的客户陷入困境。 数据孤岛和集成挑战 没错,数据孤岛在客户支持和支持运营中也发挥着作用。 在这种情况下,它们之所以会减慢响应时间,是因为它们迫使客服人员花费大量时间来追踪有关客户的正确信息。
当客户数据分散在不同的工具或系统中时,它们可能需要反复沟通才能解决问题,这会增加回复客户所需的时间。 对于成功团队来说,数据孤岛会带来问题,因为它们无法清晰地概述整个客户旅程。如果营销数据存储在一个平台,销售数据存储在另一个平台,客户服务票证存储在第三个平台上,那么代理将需要更多时间来描绘客户的全貌,并在需要时需要更多时间才能回复他们。
有时,当数据孤岛之上的所有团队使用的不同系统未能正确集成时,问题会变得更加严重,因为这会对访问相关客户信息造成障碍。 不同的团队将面临特定于业务领域的不同挑战,但拖慢团队速度的大多数原因可以归结为工作量大、手动和重复性任务以及整体效率低下。虽然没有一种万能的解决