Электронная подпись — ценный инструмент управления процессами, но что, если вам нужен способ поделиться стандартизированным документом с несколькими получателями одновременно? Для транзакций, требующих признания большой группой людей (новые политики компании, обновления контрактов и т. д.), технология электронной подписи также предлагает эффективный и безопасный способ отправки и подписания стандартизированных документов в больших объемах.
В этом блоге мы объясняем, как это работает.
Для чего используется объемная доставка?
Ищете ли вы способ заставить тысячи клиентов согласиться с обновленными условиями или вам нужны сотни сотрудников для авторизации вашего нового справочника сотрудников, электронная подпись — это идеальное решение для предприятий любого размера. Распространенные случаи использования, когда решение для электронной подписи с возможностями массовой подписи и доставки может принести дополнительную пользу вашему бизнесу:
Делитесь документами с сотрудниками . Когда отделу кадров необходимо отправить новые пакеты льгот или правила работы на дому, массовая рассылка предлагает простой способ настройки и отправки документов, даже тех, которые различаются между сотрудниками, нескольким получателям одновременно. . то же время. Подписанные документы автоматически отправляются в отдел кадров для архивирования.
Отправка рекламных предложений . Клиент Docusign — финансовое учреждение — хотел рекламировать свою опцию «пропустить платеж» при автокредитовании. Используя объемную доставку, компания отправляет уведомления заранее определенным клиентам по автокредитам, чтобы сообщить им, что у них есть возможность пропустить платеж за месяц. Уведомление также включало кнопку «Принять», нажатие которой отправляло пользователя к соглашению о скорректированном плате вьетнамские номера телефонов же за следующий месяц. Заполненные документы были отправлены обратно в учреждение на обработку.
Краудсорсинг : допустим, краудфандинговой компании нужны подписи для финансирования небольшой венчурной компании. Как только цель финансирования будет достигнута, компания может использовать массовую рассылку для сбора официальных подписей инвесторов и автоматически отправлять заполненные конверты обратно представительской компании для завершения.
Отслеживайте отправленные элементы . Если вы предоставляете сотрудникам доступ к документу, содержащему важную информацию (например, о новых стандартах соответствия), и хотите быть уверены, что получатели просматривают содержимое, функция массовой отправки в Docusign eSignature позволяет вам настроить типы получателей как «Вы». нужно увидеть». В результате вы можете контролировать весь процесс подписания и точно определять, когда каждый документ получен, просмотрен и подписан.
Ключевые преимущества оптовой доставки
Компании на всех вертикальных рынках нашли множество творческих способов применения объемных перевозок, экономя время и ресурсы. Некоторые из наиболее распространенных:
Годовые компенсационные планы
Документы для приема на работу больших групп сезонных работников
Бланки для собственников и арендаторов
Форматы подтверждения платежей
Обновления в компании и кадровой политике
Сбор документов
Как работает массовая доставка Docusign eSignature?
Массовая доставка помогает предприятиям легко обмениваться стандартизированными документами с несколькими получателями, экономя их время, сокращая расходы и значительно улучшая качество обслуживания клиентов. Вот как это работает в Docusign eSignature :
Создайте шаблон . Подготовьте документ к отправке тома, используя уже существующие шаблоны или настроив шаблон в точном соответствии с вашими требованиями.
