具是否在需要时为他们提供灵活性。进一步说明,由于员工人数增加,公司可能需要更改订阅方式 - 因为他们需要为该工具添加更多帐户。因此,当该工具没有提供太多灵活性时,公司将无法更改某些内容,这可能会导致其工作流程出现瓶颈。
公司在选择工具时还应考虑许多其他因素 - 例如在其他设备上访问该工具的能力、从订阅中获得多少云存储空间等。
为了使决策过程更容易,这里列出了使用每种产品的一些优点和缺点。
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使用每种产品的优缺点:
1-成本
使用 Microsoft 365 时,公司必须支付每月订阅 泰国电话区号 费,因为该工具采用基于订阅的模式。换句话说,使用 Microsoft 365 的缺点是存在持续的成本。
但是,使用 Office 2021 时,企业在购买该工具时只需一次性付款,这意味着成本低于 Microsoft 365。
2- 不同的特点
由于这两个应用程序都是 Microsoft 产品,Microsoft 365 允许用户访问其他 Microsoft 产品 - 例如 Teams、SharePoint、Excel 等。
然而另一方面,在使用Office 2021时,无法将其他Microsoft产品集成到该工具中。
3- 在不同设备上的可用性
使用 Microsoft 365 的优点之一是,无论屏幕大小如何,该应用程序及其不同功能都可以在不同设备上使用。此功能使远程工作更加方便,而使用 Office 2021 时则不提供此功能。
因此,当努力实现更多远程办公时,公司应该选择 Microsoft 365。
4- 访问云集成
最后,Microsoft 365 为用户提供一些月度订阅的云存储空间。云存储使公司可以更轻松地将所有机密数据和文件存储和保存在一个空间中,而不是将它们全部分散在不同设备上。
另一方面,使用Office 2021时,企业将没有任何存储空间,这使得他们难以轻松访问文件。
结论
总而言之,使用这两种工具各有利弊。然而,对于选择哪种工具,并没有正确或错误的答案,因为决定取决于企业的偏好。