回应愤怒的顾客

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zihadhosenjm33
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Joined: Tue Dec 17, 2024 3:43 am

回应愤怒的顾客

Post by zihadhosenjm33 »

如果您从事与客户直接接触的工作,迟早您都可能要与处于危机状态的人打交道。在我们过着的这种快节奏的生活方式中,压力源一个接一个地积累到无法忍受的地步并不罕见。不幸的是,如果您恰好在人力服务领域工作,您很可能会发现自己成为消费者愤怒的承受者。

知道如何应对这些情况,可能会让你事后觉得自己处理得很好,而不是感 阿联酋电话号码 觉自己被人咬了一口又吐出来,却不知道到底发生了什么。你可能根本不负责“解决”问题,但这不一定能阻止对你大喊大叫的人。

首先,不要让自己生气,让情况变得更糟。这只会让事情升级,根本解决不了任何问题。顾客通常会模仿为他们提供服务的人的情绪行为,所以一定要保持冷静。你不希望个人的情况失控。

接下来,想想你是否能做点什么来解决这个问题。在你提供的服务范围内,你能做些什么吗?如果是的话,先和当事人谈谈,让他们对让他们感到脆弱的情况有一种掌控感。这是让他们平静下来的第一步。

如果您对此无能为力,那么请询问他们到目前为止做了什么,并认真倾听。要有同理心,并表现出您的关心。您经常会听到他们没有尝试过的事情,因为他们不相信这些事情会起作用,但这可能正是他们解决问题所需要采取的步骤。

你要记住的一件事是,你不会比他们更努力地解决问题。虽然这听起来很残忍,但有时人们会养成一种习惯,期望别人来处理他们的问题,如果你让他们逍遥法外,强化这种信念,那真的没有帮助。最好是为他们提供支持,让他们找到所需的答案,而不是强化习得性无助。

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如果您别无选择,请不要让患者失去希望。寻找他们可能尝试的其他资源,并表达您对他们在寻找答案时如此紧张的担忧。有时您所能做的就是确认您所服务的人的感受,但有时这正是他们继续前进所需要的一切。

我们都不想与愤怒的客户打交道,但有时我们就是不得不这样。花点时间表现出你的关心。不要让自己生气,让情况变得更糟。尊重并同情地对待对方,不要让他们失去找到答案的希望。希望这些技巧能在你下次面对愤怒的客户时为你提供帮助。

Christine Wistrom 是 GovLoop 精选博主计划的成员,该计划精选来自全国各地(和世界各地!)的政府博主的博文。要查看更多精选博文,请单击 此处。
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