法律營運主管 Stella Petersen 告訴我們，Wrike 通常可以為團隊節省 20% 的時間，因為他們的文件和資訊會自動儲存並可供搜尋。她還依靠自動化功能為客戶產生每週報告。
每週，我都可以更快地做到這一點，因為我們將一切自 亞洲手機號碼列表 動化。這可以節省大量時間。由於 Wrike 中的數據很容易獲得，因此我們只需五分鐘即可提取報告。
Stella Petersen，法律營運主管
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詳細的工作流程跟踪，以創建持續改進的文化
當您在 Wrike 中建立工作流程時，您可以仔細追蹤工作的各個方面，只需點擊幾下滑鼠即可使用數據來編譯有關團隊績效的 詳細報告。
例如，您可以設定 Wrike 來過濾工作流程數據，並在任務更有可能錯過截止日期時向您發送風險警報。
這些報告基於有關團隊能力、追蹤時間、任務在特定工作流程狀態下花費的時間長度以及屬於工作流程一部分的任務依賴性的即時數據。當您及時掌握這些資訊時，可以更輕鬆地重新分配任務和資源，並消除使您的結果面臨風險的障礙。淺綠色背景下wrike專案風險報告的產品截圖不過，報告工作流程不僅適用於緊急情況。當有關當前任務和過去專案的詳細資料如此易於存取和可讀時，您可以看到工作流程執行情況的具體證據，並確定可以改進流程的領域。
例如，如果您在專案結束時檢查流程並注意到相同類型的任務經常被延遲，您可以在專案計劃中增加額外的滑移時間，或考慮投資一個可以加快流程的工具時間。
蒙特利灣水族館如何使用 Wrike 進行任務和容量跟踪
當蒙特利灣水族館的教育計畫規模擴大一倍時，它開始使用 Wrike。該團隊喜歡其全面的任務存檔和報告功能，可以有效地處理更大的工作負載（他們報告說，過去需要四個小時的任務現在只需 30 秒）。
但正是容量規劃功能對蒙特利灣水族館的日常體驗產生了巨大影響，因為 Wrike 可以讓您了解正在進行的專案以及每個團隊成員手頭上的任務。
我們部門的每個人都是完美主義者，因此，有能力說：「嘿，我看到你有很多事情要做。我有時間，所以讓我幫助你」不僅幫助減輕了壓力，還幫助我們更好地完成工作。
Katy Scott，數位學習經理
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Wrike 現在正在為三個獨立的教育計畫的工作流程提供支持，這些計畫每年吸引11 萬名學生、教師和成人監護人。此外，它還可以幫助團隊成員規劃提高容量，以接受未來收到的更多申請。
透過強大的整合實現跨工具的無縫協作
當您可以在一個位置追蹤完成任務的所有工作量時，工作流程會更加有效。當您必須在專案工作中途切換工具時，您就有機會跳過步驟、建立重複工作或延遲交付出色結果所需的溝通。
最好的工作流程管理工具包括多功能、可靠的集成，以彌補這些潛在的「工作流程差距」。正如 Wrike 將您的溝通和評論納入一個中心事實來源一樣，我們提供了強大的 API 集成，以便您可以建立包含團隊經常使用的所有工具的工作流程。 淺綠色背景下wrike salesforce整合的產品螢幕截圖Wrike 包含400 多個與各行業最廣泛使用的應用程式和軟體平台的整合。這是您需要的所有工具，可以透過您每天使用的工作流程管理軟體完全存取。
Wrike 擁有團隊創建理想工作流程、管理依賴關係和重疊以及保持工作動力所需的所有功能。儘管如此，市場上還有許多其他工作流程管理選項，您需要確保選擇最適合您的團隊結構的選項。
此時，一些有關工作流程管理工具的帖子為您提供了一個非常長的工具列表，但有關它們功能的資訊卻很少。相反，我縮小了範圍，並根據它們 可視化工作、適應現有堆疊或專注於特定類型的行業工作流程的獨特方式，選擇了另外四種工作流程管理工具。
