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管理外部資料保留、法律報告、審計、資料隱私和安全政策的法律政策應遵循記錄管理程序並遵守高安全標準。

選擇管理和安全解決方案
企業越來越多地使用數位和雲端技術作為其記錄管理系統的 手机号码列表 支柱。查看僅以硬拷貝形式存在的任何重要記錄，並將其以數位方式儲存在您的電子記錄管理系統中。透過全面的備份和復原流程支援多個位置。

建立記錄管理政策
制定有關記錄的存取、檢索、分發和儲存的明確標準。作為此流程的關鍵部分，使用先進的網路安全和資訊安全工具和策略來保護敏感資料。

制定備份計劃
確保在組織的災難復原計劃之前涵蓋關鍵記錄的檢索和復原。



隨著時間的推移審查和調整你的日程安排
檢視公司記錄管理計畫的有效性，並檢查是否有不準確、低效和安全漏洞。根據需要調整程序和控製程序，以處理和解決任何相關問題。