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許多公司目前使用系統來管理和衡量員工在不同專案上花費的時間。輸入和輸出記錄表已成為非常重要的組成部分，不僅可以評估和確定每個客戶或專案在工作計劃中投入的時間數量，還可以確定其品質。我最近在這篇文章中談到了這一切。

傳統的管理和衡量績效的方法不一定總是富有成效；相反，可以說許多員工很想修改記錄表，即使是輕微修改，以給人留下他們工作得更多、因此更好的印象，這也是事實。


事實上，這種方法試圖評估員工在 巴西 WhatsApp 號碼數據 5 萬 工作中的表現，根據所花費的時間而不是員工完成的工作品質來評估員工的工作表現。這樣做的問題是，它可能會適得其反，因為它會產生一種恐懼文化。另一方面，不可否認的是，如果公司將時間追蹤作為提高效率的工具，並透過正確分配每個客戶或專案的工作時間來使員工和客戶受益，那麼時間追蹤是有好處的



降低成本

一些公司發現成本和工作表之間存在直接關係，特別是如果這些公司用於根據投入的時間向客戶收費和收費（行銷機構、律師、建築師等）。有些系統根據特定時間管理的複雜項目的歷史記錄進行計費。例如，如果您的團隊為一個專案設定了 歐元的預算，則可以估計需要 小時才能完成。但回顧同類型計畫的歷史數據，平均投入時間為小時。有了這些數據，就可以增加初始預算並提供可靠的資訊支援。它不僅可以幫助團隊在製定專案預算時更加切合實際，而且還提供了實際增加客戶費用的機會。

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另一方面，如果以後預算減少，您將確切地知道後果以及專案的哪些部分將受到影響。

提高生產力

時間衡量也允許公司區分花在優先任務和非必要任務的時間。這樣，如果確定在非必要任務上花費了太多時間，高階管理層可以重新確定優先順序並清楚地傳達新員工的期望。此外，可以確定和實施最佳實踐和其他協議，以改善被確定為為組織增加最大價值的任務。