自動化可以幫助 HR 的 4 個主要途徑
Posted: Mon Dec 23, 2024 10:01 am
大多數人力資源部門都非常分散，這已不是什麼秘密。每天都有幾十個關於福利的問題、花在尋找和管理新員工上的時間以及大量的行政文書工作，大多數部門根本無法將時間投入到真正有助於吸引和留住最優秀的人才上，這些人才是成長型企業的核心和靈魂。根據 Kronos 和人力資本研究所的一項研究，57% 的人力資源領導者認為部門人手不足是改善入職流程的主要障礙 - 但如果有其他方法呢？
作為一個以人為本的部門，人力資源部門並不以其技術而聞名——但這並不意味著技術不存在。事實是，自動化雖然在很大程度上沒有充分利用，但可以讓部門更輕鬆地處理繁忙的工作，這樣他們就可以把時間花在與人才一起工作上。
自動化加快薪資處理速度
薪資管理需要付出很大的努力，尤其是在擁有大量員工和承包商的大公司中。人力資源部花在追蹤發票、運行報告或檢查計算上的所有時間實際上都可以花在其他事情上。這就是為什麼如此多的企業轉向專門為薪資設計的自動化軟體。
薪資自動化的好處遠不止於減輕人力資源的負擔。它還可以透過同時計算稅費、預扣稅、加班費、獎金、佣金以及您必須手動確定的任何其他薪資變更來幫助減少錯誤。錯誤越少意味著糾正錯誤所花費的時間就越少（惱怒的員工也就越少！）。自動化還有助於在 IRS 審計時維護和保存乾淨的記錄。
自動化可以更快找到更好的候選人
普華永道發現49% 的雇主計劃增加對招聘技術的投資是有原因的。招募很難。大約51% 的雇主發現合格的候選人很難找到，但如果短期人力資源部門自己尋找合適的候選人，那就更難了。這就是自動化發揮作用的地方。
自動化不僅可以組織文書工作，還可以使用人工智慧來評估和選擇候選人，從而幫助簡化招聘流程，以便您可以在最短的時間內聘用最優秀的人才。事實上，大多數精英員工在就業市場上待的時間大約為 10 天，因此您越早引起他們的注意，您就越有可能獲得關鍵聘用。
此外，快速發展的公司中的許多人力資源部門都有很多（我的意思是很多）職位需要填補。這給人手不足的部門帶來了壓力，這些部門的團隊尚未跟上公司整體成長的步伐。透過增加人力資源頻寬，自動化使同時招募多個職位成為可能，這可以為您節省數千美元的填補職位的成本。
自動化入職並讓新員工開始工作
據 Kronos 稱，76% 的人力資源領導者認為他們的入職流程未被充分利用，大多數組織過於重視新員工的文書工作而不是長期成功。這不是留住頂尖人才的方法，但如果你的部門人手不足且資金不足，這就是必要的罪惡。
為了解決這個問題，人力資源自動化可以用來無縫處理登機文件，儘管各部門不願意這樣做——無論是由於缺乏預算還是因為他們不熟悉新技術的進步。同一項研究發現，近 40% 的人力資源部門沒有合適的技術，但僅在過去兩年，情況就發生了很大變化。事實上，現代自動化入會軟體可以縮短新 菲律宾手机号码 員工的工作流程，使他們可以專注於自己的實際工作，而不是接受培訓和填寫大量的文書工作。
自動化時間表可減少錯誤
任何與承包商或小時工打交道的企業也必須應對可怕的時間表的不幸變化。乍一看，這似乎很簡單。事實上，它們是一種巨大的時間浪費，很大程度上是因為它們常常充滿了差異。
老實說，我們都是人類。員工很少會邊走邊填寫時間表。大多數人等到事後，有時甚至事後很久，那時很容易忘記他們平常日程的微小變化（想想：早上的交通和醫生的預約）。
大多數時候，員工不會故意偽造考勤卡（儘管其中一些可能特別厚顏無恥）。事實上，問題是人為錯誤，而科技可以大幅減少這種錯誤。數位追蹤（例如要求員工登入時間追蹤網站）有助於防止錯誤並提高人力資源生產力。請小心您使用的自動化類型，因為某些類型的監控可能會讓員工感覺自己受到微觀管理，這是留住頂尖人才的風險因素。
作為一個以人為本的部門，人力資源部門並不以其技術而聞名——但這並不意味著技術不存在。事實是，自動化雖然在很大程度上沒有充分利用，但可以讓部門更輕鬆地處理繁忙的工作，這樣他們就可以把時間花在與人才一起工作上。
自動化加快薪資處理速度
薪資管理需要付出很大的努力，尤其是在擁有大量員工和承包商的大公司中。人力資源部花在追蹤發票、運行報告或檢查計算上的所有時間實際上都可以花在其他事情上。這就是為什麼如此多的企業轉向專門為薪資設計的自動化軟體。
薪資自動化的好處遠不止於減輕人力資源的負擔。它還可以透過同時計算稅費、預扣稅、加班費、獎金、佣金以及您必須手動確定的任何其他薪資變更來幫助減少錯誤。錯誤越少意味著糾正錯誤所花費的時間就越少（惱怒的員工也就越少！）。自動化還有助於在 IRS 審計時維護和保存乾淨的記錄。
自動化可以更快找到更好的候選人
普華永道發現49% 的雇主計劃增加對招聘技術的投資是有原因的。招募很難。大約51% 的雇主發現合格的候選人很難找到，但如果短期人力資源部門自己尋找合適的候選人，那就更難了。這就是自動化發揮作用的地方。
自動化不僅可以組織文書工作，還可以使用人工智慧來評估和選擇候選人，從而幫助簡化招聘流程，以便您可以在最短的時間內聘用最優秀的人才。事實上，大多數精英員工在就業市場上待的時間大約為 10 天，因此您越早引起他們的注意，您就越有可能獲得關鍵聘用。
此外，快速發展的公司中的許多人力資源部門都有很多（我的意思是很多）職位需要填補。這給人手不足的部門帶來了壓力，這些部門的團隊尚未跟上公司整體成長的步伐。透過增加人力資源頻寬，自動化使同時招募多個職位成為可能，這可以為您節省數千美元的填補職位的成本。
自動化入職並讓新員工開始工作
據 Kronos 稱，76% 的人力資源領導者認為他們的入職流程未被充分利用，大多數組織過於重視新員工的文書工作而不是長期成功。這不是留住頂尖人才的方法，但如果你的部門人手不足且資金不足，這就是必要的罪惡。
為了解決這個問題，人力資源自動化可以用來無縫處理登機文件，儘管各部門不願意這樣做——無論是由於缺乏預算還是因為他們不熟悉新技術的進步。同一項研究發現，近 40% 的人力資源部門沒有合適的技術，但僅在過去兩年，情況就發生了很大變化。事實上，現代自動化入會軟體可以縮短新 菲律宾手机号码 員工的工作流程，使他們可以專注於自己的實際工作，而不是接受培訓和填寫大量的文書工作。
自動化時間表可減少錯誤
任何與承包商或小時工打交道的企業也必須應對可怕的時間表的不幸變化。乍一看，這似乎很簡單。事實上，它們是一種巨大的時間浪費，很大程度上是因為它們常常充滿了差異。
老實說，我們都是人類。員工很少會邊走邊填寫時間表。大多數人等到事後，有時甚至事後很久，那時很容易忘記他們平常日程的微小變化（想想：早上的交通和醫生的預約）。
大多數時候，員工不會故意偽造考勤卡（儘管其中一些可能特別厚顏無恥）。事實上，問題是人為錯誤，而科技可以大幅減少這種錯誤。數位追蹤（例如要求員工登入時間追蹤網站）有助於防止錯誤並提高人力資源生產力。請小心您使用的自動化類型，因為某些類型的監控可能會讓員工感覺自己受到微觀管理，這是留住頂尖人才的風險因素。