查看有关使用 Lucidchart 作为协作工作区的七个技巧。
1. 共享文档以创建协作工作区
将任何 Lucidchart 文档转换为协作工作区，您可以在其中与团队实时更新。您只需执行以下操作之一即可从编辑器共享文档：
单击画布右上角的共享按钮，然后选择是否通过电子邮件、链接或加入 ID 邀请合作者。
导航至文件 > 共享文档，然后选择是否要通过电子邮件、链接或加入 ID 邀请合作者。
单击回形针按钮（共享按钮旁边）即可快速复制文档的链接。
一旦您共享了文档，您将能够同步和异步协作。
要跟踪其他团队成员的工作位置，请留意标有同事姓名的协作光标。您还可以点击 Lucidchart 工作区右上角的首字母图标，以自动放大到该用户的位置。
如果您想继续关注他们的工作，请点击眼睛图标或光标实时关 印度尼西亚电话号码库 注他们并查看他们正在查看的内容。此外，您可以通过点击眼睛图标并点击“邀请其他人加入我”
来吸引所有人的注意力并让他们关注您所指出的内容。
2. 设置文档权限以保护您的文档并授予用户正确的访问权限
想要确保您的团队成员可以获得他们需要的信息，而无需进行您不同意的编辑吗？
在 Lucidchart 中，您可以轻松分配适当的编辑和访问权限。创建文档后，您可以与其他用户共享该文档，权限级别有四种：“可以编辑和共享”、“可以编辑”、“可以评论”和“可以查看”。您可以为每个用户或用户组设置不同的权限级别。
Lucidchart 编辑权限
此外，您可以随时修改文档的权限。根据项目所处的阶段，您可以添加或删除文档中的协作者，并更改协作者的权限级别以增加或减少他们的文档能力。此功能对于每个阶段都需要不同协作者的多部分项目特别有用。
3. 创建图表键以使文档更加清晰
图表键允许您添加图例来表示图表中特定形状和颜色的含义，从而让合作者在加入您的文档时能够清楚地了解其背景信息。
要添加图表键，请从标准形状库中选择图表键形状并将其拖到画布上。然后，您可以使用不同的形状、颜色和文本自定义键。
Lucidchart 图表键
4. 针对具体形状发表评论，让对话更有针对性
评论是协作者在不影响图表内容的情况下交流图表特定组件的绝佳方式。例如，如果您想建议对特定形状进行样式修改，您可以在评论中提出建议并@提及文档所有者。这样做会通知其他人，他们将能够导航到您标记的特定图表组件并回复您的评论。
如果已采取必要的措施，我们建议将评论标记为“已解决”，但不要担心——您可以查看已解决的评论，甚至可以随时重新打开它们。您将始终可以访问图表中的对话和决策。
5. 录制并嵌入视频，为异步协作者提供背景信息
使用我们的Loom和CloudApp集成，您可以在 Lucidchart 文档中制作、嵌入和播放视频录制，以确保准确捕捉您的信息、语气和方向，供协作者（尤其是异步工作的人）使用。单击画布右上角的相机图标，
快速录制屏幕和相机的视频。
6. 分配文档状态，让每个人都了解同一页面
文档状态可跟踪文档的进度，尤其是当多个人在不同时间处理文档时。借助 Lucidchart 中的文档状态，您可以轻松地在文档页面上直接为文档分配“草稿”、“待审阅”和“完成”等状态。
如果您要与客户或高管共享文档，状态特别有用 - 您不想错误地向他们展示未完成的版本！
lucidchart 文档状态
7. 使用团队文件夹帮助您的团队快速轻松地访问您的文档
通过将文档存储在共享文件夹或团队文件夹中，让合作者可以非常轻松地查找和访问文档 ！
共享文件夹有助于小组协作，而团队文件夹则非常适合拥有企业帐户的企业。两者都可以节省您的时间和组织成本，因为当您将文档添加到文件夹或驱动器时，它将继承文件夹或驱动器的共享权限。
额外提示：如果您真的想提升团队资源，请尝试在 Lucid 中设置团队空间。空间是您的团队共享资源、开展工作等的虚拟基地。
8. 与没有 Lucidchart 的团队成员共享已发布的 URL
需要与没有 Lucidchart 帐户的人共享您的文档？没问题！除了协作和共享功能外，Lucidchart 还允许您将文档发布到唯一的 URL，该 URL 将不断更新文档的更改。如果您只想让受众看到图表的一部分，您甚至可以发布图表的特定部分。
您还在等什么？掌握这七个协作技巧后，您就可以成为 Lucidchart 协作冠军了。
