使用批量冷电子邮件服务导致电子邮件账户被封锁的 9 个常见原因
Posted: Tue Dec 03, 2024 10:34 am
透明度：明确说明您如何获得他们的联系信息。如果潜在客户要求不再收到电子邮件，请立即尊重他们的要求。
退出选项：为收件人提供一种简单、可见的取消订阅方式。
在英国，GDPR 与 2018 年数据保护法 (DPA) 一起，作为英国法律的一部分仍然有效。
如果您的潜在客户不在这些地区，请研究并遵守当地的电子邮 批量短信英国 件和数据隐私法。通过了解最新信息并遵循最佳实践，您可以合乎道德和法律地开展批量冷电子邮件活动，同时与潜在客户建立信任。
即使您遵守数据隐私法，您的电子邮件仍可能被电子邮件服务提供商 (ESP) 标记或阻止。ESP 会密切关注可疑或垃圾邮件行为，以维护安全的电子邮件环境。如果您的电子邮件活动似乎有问题，ESP 可能会阻止您的帐户或将您的电子邮件标记为垃圾邮件，从而严重影响送达率。
以下是 ESP 可能阻止您的电子邮件的九个常见原因以及如何避免这些陷阱。
1.缺少 SPF、DKIM 和 DMARC 配置
SPF、DKIM 和 DMARC 是重要的电子邮件身份验证协议，可验证您是合法发件人并防止垃圾邮件或欺骗。如果没有这些：
SPF可确保您的电子邮件服务器有权代表您的域发送邮件。如果没有它，ESP 可能会认为您的电子邮件不可信。
DKIM会为您的电子邮件添加数字签名，确保其未被篡改。不使用 DKIM 会为欺诈打开方便之门。
DMARC与 SPF 和 DKIM 协同工作，定义处理身份验证失败的策略并生成报告来监控性能。
如果未能设置这些，您的电子邮件被标记或阻止的可能性就会大大增加。
2. 垃圾邮件投诉率高
如果收件人经常将您的电子邮件标记为垃圾邮件，这会向 ESP 发出明显的警告，从而降低您的发件人信誉。这种情况通常发生在：
您的电子邮件内容不相关或很笼统。
主题行无法吸引注意力或误导收件人。
电子邮件缺乏个性化。
您在未经同意的情况下就与潜在客户进行联系。
为了避免这种情况，请集中精力向正确的受众发送高度相关的个性化电子邮件。
3. 太快发送太多电子邮件
电子邮件数量突然激增对 ESP 来说是一个危险信号。一次发送数百或数千封电子邮件可能会让您的帐户显得可疑。ESP 可能会将此解释为垃圾邮件行为并暂时或永久阻止您的帐户。
退出选项：为收件人提供一种简单、可见的取消订阅方式。
在英国，GDPR 与 2018 年数据保护法 (DPA) 一起，作为英国法律的一部分仍然有效。
如果您的潜在客户不在这些地区，请研究并遵守当地的电子邮 批量短信英国 件和数据隐私法。通过了解最新信息并遵循最佳实践，您可以合乎道德和法律地开展批量冷电子邮件活动，同时与潜在客户建立信任。
即使您遵守数据隐私法，您的电子邮件仍可能被电子邮件服务提供商 (ESP) 标记或阻止。ESP 会密切关注可疑或垃圾邮件行为，以维护安全的电子邮件环境。如果您的电子邮件活动似乎有问题，ESP 可能会阻止您的帐户或将您的电子邮件标记为垃圾邮件，从而严重影响送达率。
以下是 ESP 可能阻止您的电子邮件的九个常见原因以及如何避免这些陷阱。
1.缺少 SPF、DKIM 和 DMARC 配置
SPF、DKIM 和 DMARC 是重要的电子邮件身份验证协议，可验证您是合法发件人并防止垃圾邮件或欺骗。如果没有这些：
SPF可确保您的电子邮件服务器有权代表您的域发送邮件。如果没有它，ESP 可能会认为您的电子邮件不可信。
DKIM会为您的电子邮件添加数字签名，确保其未被篡改。不使用 DKIM 会为欺诈打开方便之门。
DMARC与 SPF 和 DKIM 协同工作，定义处理身份验证失败的策略并生成报告来监控性能。
如果未能设置这些，您的电子邮件被标记或阻止的可能性就会大大增加。
2. 垃圾邮件投诉率高
如果收件人经常将您的电子邮件标记为垃圾邮件，这会向 ESP 发出明显的警告，从而降低您的发件人信誉。这种情况通常发生在：
您的电子邮件内容不相关或很笼统。
主题行无法吸引注意力或误导收件人。
电子邮件缺乏个性化。
您在未经同意的情况下就与潜在客户进行联系。
为了避免这种情况，请集中精力向正确的受众发送高度相关的个性化电子邮件。
3. 太快发送太多电子邮件
电子邮件数量突然激增对 ESP 来说是一个危险信号。一次发送数百或数千封电子邮件可能会让您的帐户显得可疑。ESP 可能会将此解释为垃圾邮件行为并暂时或永久阻止您的帐户。