如何避免電子郵件垃圾郵件過濾器並到達收件匣?
Posted: Wed Dec 04, 2024 3:34 am
如何避免我的郵件被垃圾郵件過濾器封鎖?
您客戶的收件匣當然設定了保護措施,以防止收到不需要的電子郵件。但是,要通過他們的驗證,您只需遵循以下規則即可。這將確保您透過電子郵件聯繫收件人,以便他們能夠查看優惠並有意識地決定使用它。
了解如何遠離垃圾郵件。
如何避免電子郵件垃圾郵件過濾器並吸引您的受眾?看看這些行之有效的方法
郵件中的垃圾郵件佔每天發送郵件的 50%。因此,使用垃圾郵件過濾器已成為必要。收件者無法閱讀如此大量的電子郵件,尤其是那些到達公司信箱的電子郵件。
垃圾郵件過濾程式使用各種演算法來確定使用者是否需要某封郵件。荷蘭電報數據 他們可能會關注:標題和內容、檢查使用者指派的識別碼、不傳遞封鎖清單中的地址或僅允許接收來自安全寄件者清單的電子郵件。
因此,需要一種電子郵件送達策略來繞過垃圾郵件過濾器並到達收件者的收件匣避免電子郵件進入垃圾郵件資料夾的 20 種方法
從您的網域發送電子郵件
首先,請務必從您自己的網域發送電子郵件,即地址與您的網站相同的網域。從不同的網域或 Gmail 等免費電子郵件地址發送新聞通訊或其他大量電子郵件會增加收到垃圾郵件的可能性。
無法確定寄件者身分的演算法將假定他們正在發送垃圾郵件。使用簡單可信賴的單一寄件者姓名也很重要,例如名字和姓氏您可以使用共用或單獨的 IP 位址。這兩種解決方案都有其優點。
透過專用地址,您可以建立自己的聲譽,並且不會因其他用戶的行為而受到損害。另一方面,使用共享地址,您不需要每月發送大量郵件來保持作為受信任的電子郵件發送者的特定狀態。
因此,在選擇電子郵件服務提供者(ESP – 電子郵件服務提供者)時,值得檢查它提供哪些功能以及它如何維護伺服器的聲譽。
遵守反垃圾郵件法
根據垃圾郵件過濾器的評估來優化您發送的電子郵件也很重要。要被認為有價值,消息應該是:
短-沒有特定的長度,最好最多200個字,
沒有過多的感嘆號,
不用大寫字母,這樣會讓人覺得你在對收件人大喊大叫,
在語言和風格上正確打字,
如果沒有紅色文字,最好堅持使用經過驗證的黑色字體。
向收件者提供電子郵件的 HTML 版本和純文字版本
HTML 電子郵件使用 HTML 格式,讓您可以使用有吸引力的圖形元素建立有吸引力的電子郵件。透過提供同一封電子郵件的純文字和 HTML 版本,您不僅向服務提供者表明您是合法的。
避免觸發詞或誤導性主題行
下一個方法是避免使用某些預先暗示您正在發送垃圾郵件的字詞。這樣的危險短語包括那些表明絕望的短語,例如不要錯過或點擊這裡,侵入性的短語,例如立即採取行動,或者不太可能的短語,例如贏得1,000,000或100%免費。
優化圖像與文字的比例
請注意電子郵件中圖形的大小和數量。垃圾郵件發送者已經嘗試透過發送僅包含圖像的電子郵件來繞過垃圾郵件過濾器。
因此,如今,文字少於圖片的電子報更有可能成為垃圾郵件。此外,某些電子郵件用戶端(例如 Gmail 和 Outlook)預設不會顯示影像,除非收件者設定此選項或將寄件者新增至安全寄件者清單。
為了獲得良好的送達率,請確保圖像不超過電子郵件量的 40%。、newsletter 或 marketing。
驗證您的域名
第二個重要方面是驗證您的大量電子郵件網域,以便電子郵件服務提供者可以代表您發送它們。這將確保過濾器將您視為可靠的訊息傳遞者。
使用 DKIM 進行身份驗證
DKIM 用於驗證電子郵件 - 它驗證電子郵件是否確實是從給定的電子郵件地址收到的。這些是加密數據,包括訊息正文或標頭、電子郵件地址和其他數據。如果傳入伺服器收到 DKIM 訊息,它會在相應的公鑰中重新建立簽名。相符的電子郵件可以顯著提高送達率。在失敗的情況下,伺服器會將其解釋為暗示接收者可能不是發送者所聲稱的那樣。設定 DKIM 有助於防止您的電子郵件進入垃圾郵件資料夾。
建立並維持良好的寄件者聲譽也很重要。它是根據發送的活動的品質、頻率、收件人數量及其參與度給出的。它可能會受到以下因素的負面影響:
使用者報告電子郵件並將其標記為垃圾郵件(垃圾郵件投訴率),
拒絕發送到不再存在的收件者地址的電子郵件(大量硬退回),
命中垃圾郵件陷阱,即專門用於捕獲垃圾郵件發送者的地址
監控寄件者 IP 位址的聲譽
您的電子郵件傳送很大程度取決於寄件者的聲譽 - 如果寄件者的 IP 聲譽位址不好,郵件將無法進入收件者的收件匣。 DNS 的東西可以告訴您是否已被列入電子郵件黑名單——大多數不幸的電子郵件發送者都不知道這一點!
在共用 IP 位址和專用 IP 位址之間進行選擇以進行傳送
另一個關鍵點是檢查您的 IP 的信譽,這是定義伺服器身分和位置的一串數字。它也決定了您的網路在通訊和資訊方面的可信程度。
您客戶的收件匣當然設定了保護措施,以防止收到不需要的電子郵件。但是,要通過他們的驗證,您只需遵循以下規則即可。這將確保您透過電子郵件聯繫收件人,以便他們能夠查看優惠並有意識地決定使用它。
了解如何遠離垃圾郵件。
如何避免電子郵件垃圾郵件過濾器並吸引您的受眾?看看這些行之有效的方法
郵件中的垃圾郵件佔每天發送郵件的 50%。因此,使用垃圾郵件過濾器已成為必要。收件者無法閱讀如此大量的電子郵件,尤其是那些到達公司信箱的電子郵件。
垃圾郵件過濾程式使用各種演算法來確定使用者是否需要某封郵件。荷蘭電報數據 他們可能會關注:標題和內容、檢查使用者指派的識別碼、不傳遞封鎖清單中的地址或僅允許接收來自安全寄件者清單的電子郵件。
因此,需要一種電子郵件送達策略來繞過垃圾郵件過濾器並到達收件者的收件匣避免電子郵件進入垃圾郵件資料夾的 20 種方法
從您的網域發送電子郵件
首先,請務必從您自己的網域發送電子郵件,即地址與您的網站相同的網域。從不同的網域或 Gmail 等免費電子郵件地址發送新聞通訊或其他大量電子郵件會增加收到垃圾郵件的可能性。
無法確定寄件者身分的演算法將假定他們正在發送垃圾郵件。使用簡單可信賴的單一寄件者姓名也很重要,例如名字和姓氏您可以使用共用或單獨的 IP 位址。這兩種解決方案都有其優點。
透過專用地址,您可以建立自己的聲譽,並且不會因其他用戶的行為而受到損害。另一方面,使用共享地址,您不需要每月發送大量郵件來保持作為受信任的電子郵件發送者的特定狀態。
因此,在選擇電子郵件服務提供者(ESP – 電子郵件服務提供者)時,值得檢查它提供哪些功能以及它如何維護伺服器的聲譽。
遵守反垃圾郵件法
根據垃圾郵件過濾器的評估來優化您發送的電子郵件也很重要。要被認為有價值,消息應該是:
短-沒有特定的長度,最好最多200個字,
沒有過多的感嘆號,
不用大寫字母,這樣會讓人覺得你在對收件人大喊大叫,
在語言和風格上正確打字,
如果沒有紅色文字,最好堅持使用經過驗證的黑色字體。
向收件者提供電子郵件的 HTML 版本和純文字版本
HTML 電子郵件使用 HTML 格式,讓您可以使用有吸引力的圖形元素建立有吸引力的電子郵件。透過提供同一封電子郵件的純文字和 HTML 版本,您不僅向服務提供者表明您是合法的。
避免觸發詞或誤導性主題行
下一個方法是避免使用某些預先暗示您正在發送垃圾郵件的字詞。這樣的危險短語包括那些表明絕望的短語,例如不要錯過或點擊這裡,侵入性的短語,例如立即採取行動,或者不太可能的短語,例如贏得1,000,000或100%免費。
優化圖像與文字的比例
請注意電子郵件中圖形的大小和數量。垃圾郵件發送者已經嘗試透過發送僅包含圖像的電子郵件來繞過垃圾郵件過濾器。
因此,如今,文字少於圖片的電子報更有可能成為垃圾郵件。此外,某些電子郵件用戶端(例如 Gmail 和 Outlook)預設不會顯示影像,除非收件者設定此選項或將寄件者新增至安全寄件者清單。
為了獲得良好的送達率,請確保圖像不超過電子郵件量的 40%。、newsletter 或 marketing。
驗證您的域名
第二個重要方面是驗證您的大量電子郵件網域,以便電子郵件服務提供者可以代表您發送它們。這將確保過濾器將您視為可靠的訊息傳遞者。
使用 DKIM 進行身份驗證
DKIM 用於驗證電子郵件 - 它驗證電子郵件是否確實是從給定的電子郵件地址收到的。這些是加密數據,包括訊息正文或標頭、電子郵件地址和其他數據。如果傳入伺服器收到 DKIM 訊息,它會在相應的公鑰中重新建立簽名。相符的電子郵件可以顯著提高送達率。在失敗的情況下,伺服器會將其解釋為暗示接收者可能不是發送者所聲稱的那樣。設定 DKIM 有助於防止您的電子郵件進入垃圾郵件資料夾。
建立並維持良好的寄件者聲譽也很重要。它是根據發送的活動的品質、頻率、收件人數量及其參與度給出的。它可能會受到以下因素的負面影響:
使用者報告電子郵件並將其標記為垃圾郵件(垃圾郵件投訴率),
拒絕發送到不再存在的收件者地址的電子郵件(大量硬退回),
命中垃圾郵件陷阱,即專門用於捕獲垃圾郵件發送者的地址
監控寄件者 IP 位址的聲譽
您的電子郵件傳送很大程度取決於寄件者的聲譽 - 如果寄件者的 IP 聲譽位址不好,郵件將無法進入收件者的收件匣。 DNS 的東西可以告訴您是否已被列入電子郵件黑名單——大多數不幸的電子郵件發送者都不知道這一點!
在共用 IP 位址和專用 IP 位址之間進行選擇以進行傳送
另一個關鍵點是檢查您的 IP 的信譽,這是定義伺服器身分和位置的一串數字。它也決定了您的網路在通訊和資訊方面的可信程度。