从文件中删除个人信息：为什么这样做
我们在这里：您刚刚完成了 Word 文件的编译，并将与办公室外的协作者共享它。然而，在这样做之前，该文件会从一位同事传递给另一位同事，您会发现自己收到了一份充满评论、注释、更改和修订的文档。您是否知道，如果您将文件原样发送给合作者，他可以找到所有这些信息？
您需要小心：某些数据或评论可能是完全个人的（最好不要犯意外共享它们的错误）。那么遇到这些情况该怎么办呢？
让我们更详细地研究一下这种情况：您应该知道每个Word、Excel、Power Point 和 PDF文件都包含与该文档相关的一系列数据，还包含个人信息，例如创建该文件的作者。
从创建 Office 文件的那一刻起，数据就会在工作簿或文档属性（元数据）中自动存储和更新。
在接下来的段落中，我将逐步解释如何从每个文件中删除您的个人信息。这是推荐的做法，可防止我们的数据在发送消息、通过电子邮件发送附件或在线出版物时出现在网络上的随附文件中。
如何从 Office 文件中删除个人数据
识别和删除隐藏数据和个人信息的一个有价值的工具是“文档控制”。 在使用此命令之前，建议创建原始文档的副本，以保持原始文件的完整性，并且因为一旦执行删除，已删除数据的恢复操作可能会被拒绝。
以下是访问“文档控制”和删除个人数据的说明：
打开您要检查其中的个人信息和隐藏数据的文档；
单击“文件”选项卡和“信息”项；
选择“文件检查”，然后选择“文件检查”；
选择要审查的内容类型，然后选择“检查”；
检查结果；
对于要从文档中删除的每种内容，选择“全部删除”。
如何从 Office 文件中删除个人数据
如何从 Office 文件中删除个人数据
此操作适用于 Microsoft 365、Excel 2019、Word 2019、PowerPoint 2019、Office 2016、Excel 2016、Word 2016、PowerPoint 2016、Excel 2013、Word 2013、PowerPoint 2013、Office 2010、Excel 2010、Word 2010、PowerPoint 2010 版本, 单词入门2010、PowerPoint 2007。如果您想了解更多技术细节，请查阅Microsoft 指南。
从 Office 文件中删除个人数据：要避免的提示和错误
这看起来是一个非常简单的操作，但需要注意一些事项才能确保成功从 Office 文件中删除个人信息。在需要记住的最重要的预防措施中，我们记住：
对于ODS（OpenDocument电子表格）和ODT（OpenDocument文本）格式，每次保存文档时都必须使用“文档控制”功能，以正确消除隐藏数据和个人信息；
对于共享工作簿（Excel 文件），您需要关闭“共享工作簿”功能才能删除注释、注释、文档属性、个人信息、页眉和页脚。因此，首先，您需要创建原始文件的副本，单击“审阅”>“共享工作簿”并取消选择“允许多 韩国电话号码数据 个用户同时更改”；如何在Excel中设置工作簿共享
修订跟踪数据（用户名、更改日期和时间）具有文档控制限制；因此，您应该升级到最新版本的 PowerPoint 才能删除数据。
如何从 PDF 文件中删除个人数据（使用 Adobe Acrobat）
我们讨论了 Word、Excel 和 Power Point 文件，但 PDF 也不例外！如果您使用Adobe Acrobat打开 PDF，“删除隐藏信息”功能可让您删除任何机密内容或个人信息（例如作者）。
在共享 PDF 之前，最好检查文档中的敏感内容或个人信息，这可以帮助您识别 PDF 创建者的姓名和其他信息。
以下是访问“删除隐藏信息”并从 PDF 中删除个人数据的说明：
在 Adobe Acrobat Reader DC 中打开 PDF，然后运行“工具”>“密文”或“编辑”>“密文文本和图像”；
点击“从文档中删除机密信息”，出现“从文档中删除机密信息”对话框时选择继续；
输入文件名和路径（如果您不想覆盖原始文档，请使用不同的名称和/或路径保存文件）；
保存文档以完成删除敏感信息的过程。
结论
是的，您永远不应该认为任何事情都是理所当然的：即使是简单的文件共享也可能会导致非自愿的个人数据泄露（有时是相当机密的），这些数据最好保密。在本文中，我们看到了有关如何在 Office 和 PDF 文档中保护您的隐私的详细说明，但我也在博客的其他内容中讨论了隐私和个人数据。例如，了解 Google 对您的了解以及如何从“我的活动”中删除您的搜索历史记录。
如果您想拥有其他触手可及的数字药丸，我建议您订阅我的Youtube 频道：每周都有新视频！
