成功主持补习会议的速成课程

[chandon55]

“这次会议本来可以是一封电子邮件”综合症正在席卷商界。不要相信我们：统计数据胜于雄辩：

一项针对 182 名高级管理人员的调查 显示，71% 的受访者认为会议效率低下、效率低下
超过一半的员工 在会议期间检查电子邮件、发送短信或执行其他任务
平均每月 31 小时用于低效会议
从积极的一面来看，补习会议被认为 比大多数会议更有效 ，因此实施补习会议是避免打瞌睡的好方法。

本指南将教您如何进行简短而甜蜜的日常追赶，使您的团队保持同步，而又不会占用宝贵的工作时间。

什么是更新？
补习会议是一个简短的会议，可让您与团队进行交流并讨 哥伦比亚 WhatsApp 论已完成和即将进行的任务以及任何挑战。它被使用敏捷方法的软件开发 团队 所普及， 敏捷方法 是一套 专注于 跨职能协作的项目管理原则和持续改进 的迭代方法 。

尽管您可以 根据您的工作流程调整更新频率，但通常每天更新一次。会议持续五到十五分钟，这应该足以快速有效地执行必要的步骤。

如何组织补习会议
每日补习会议的机制很简单：召集您的团队，让他们轮流解决三个问题：

你昨天做了什么？
今天你要做什么？
有什么东西阻碍你的进步吗？
这就是所谓的“Round Robin”方法，但您也可以使用“Walk the Board”方法，即整个团队按照特定顺序（通常从左到右）讨论 Board 上的每项任务。

将上述问题视为每个团队成员必须遵循的步骤，会议才能产生预期的结果。我们将更详细地解释每个问题，以便您知道在答案中寻找什么。

问题一：“你昨天做了什么？”
除了已完成任务的明显计数之外，这个问题还有几个重要目的。它展示了团队成员是否可以 优先考虑紧急任务 而不是可以等待的任务，这在快节奏的环境中至关重要。
ClickUp 3.0 安排详细的本地工作负载视图

使用时间轴视图查看团队工作量，以跟踪进度并调整任务截止日期

在此阶段，您还可以发现潜在的低效率和规划错误。例如，如果一名团队成员表示他们没有完成多少工作，而另一名成员则被任务淹没，那么这是一个明显的迹象，表明您需要重新平衡工作流程并相应地重新调整工作量。

最后，交换有关已完成任务的信息可以帮助您的团队 更有效地协作 并获得他们下一份工作所需的有价值的信息。