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在 Slack 上保持高效率的 5 種方法

Posted: Tue Dec 03, 2024 4:22 am
by asim12
在目前的封鎖和在家工作的情況下,我們都在探索、尋找和採用新的工具和技術,以使這些日子變得更加高效和高效。我相信您和我一樣也在尋找可以幫助專案管理或時間追蹤、團隊溝通、文件管理或會議的工具。

在上述工具中,團隊溝通和文件管理在我們的日常工作中起著至關重要的作用,許多企業都選擇作為他們最喜歡的工具。 取代了我們傳統的電子郵件工具, 讓團隊溝通更簡單、更具互動性,並將大型團隊整合到一個空間中。

在居家辦公和新冠宵禁期間,已開始更有效地使用 。除了直接訊息傳遞之外,我們還使用頻道與不同的團隊成員保持聯繫以及易於使用的文件共享選項。

也以其自身的干擾來挑戰我們。幸運的是,我和我的團 荷蘭電話號碼數據 隊成員發現,我們有一些非常有用的方法,可以提高 的使用效率。希望這些方法能夠為您的業務增值並有所幫助。

以下是 種在使用 時保持工作效率的方法:


Image

明星頻道和對話
使用訊息提醒
給自己發送訊息
鍵盤導航
控制您的行動應用程式和電子郵件通知
明星頻道和對話
直接訊息和頻道是 中的關鍵元素,消耗了我們大部分的使用時間。定期使用後,我們的私訊和頻道部分將變成一個長列表。此外,由於它顯示了我們所有團隊成員的姓名和每個頻道,因此當您想要快速發送訊息時,它使我們有意識地搜尋特定的團隊成員或頻道。為了解決這個問題, 提供了一個完美的解決方案—「」。

您經常聯繫且對您最重要的團隊成員和頻道可以加星標,這樣他們就可以遠離人群,並在您的 視窗中保持特別。

若要為私訊或頻道加註星標,請點選加星標圖示(位於名稱旁)。加星號後,私訊頻道將移至側邊欄中頂部位置的「加星號」部分。


使用訊息提醒
使用時,作為一隻忙碌的蜜蜂,同時從多個團隊成員那裡獲取訊息可能會很棘手。由於我們無法立即回覆所有訊息,並且其中許多訊息可能需要我們時間來計算並返回答案,因此我們需要記住每個訊息並逐一攻擊。

為了支持這項行動, 只是透過提醒訊息來幫助我們!是的,在任何訊息中(無論是直接訊息還是頻道),點擊文字旁邊的三個點,然後選擇「提醒我有關此資訊」,然後選擇所需的時間間隔。

此功能也適用於任何重要會議、待辦事項或您稍後想要接收的任何其他訊息。設定後,將在所選時間向您發送提醒訊息。