在家工作时如何计划每周的工作安排
Posted: Wed Dec 04, 2024 7:09 am
在家工作时很难建立流程和重点。持续的干扰、不合适的工作条件、压力和焦虑——在这种情况下，了解如何正确计划您的工作周非常重要。
创建每周工作计划可以帮助您提高工作效率、保持工作与生活的平衡并避免远程工作时的压力。让我们揭示一些项目管理技术的战略技巧，这样您就不会分心并完成更多工作。本文介绍了创建每周工作计划的基本概念。
如何计划一周以最大限度地提高生产力
每周工作计划将帮助您全面了解自己的任务。他们将 阿尔及利亚电话号码资源 回答关键问题，例如：“本周需要完成哪些重要任务？哪些客户需要进度报告？未来五天你需要完成什么目标？”
记录待办事项列表中的所有任务，无论其大小。准确记录本周您需要做什么。划掉一切不必要的事情，并尽可能委派剩余的任务。
请务必包含完成任务的固定期限。对于具有浮动截止日期的任务，请设置自己的截止日期。将它们写在每周或每月的日历上，以回顾您的所有优先事项。
然后仔细检查您尚未划掉或放在日历上的剩余任务。实际上，本周你有时间和精力做什么？您是否感觉比平时更有压力和更疲倦？
如果您在这个阶段对自己诚实，您将能够设定现实的目标并取得长期的成功。没有什么比在开始工作之前就感觉落后更糟糕的了。这种沮丧的感觉已被证明会降低生产力水平，因此请使用理性的方法来评估您未来五天的优势。
制定本周有效的工作计划
在计划每周的工作安排时，找到合适的节奏很重要。强迫自己做超出自己能力范围的事情是没有意义的。
写下或概述下周的主要任务，按天细分。其中包括：起床时间、您为工作日做好准备或让家人做好准备的时间、已确认的会议和在线活动、用餐时间以及工作日的预计结束时间。
之后，将任务从日历移到空白处。粗略估计完成任务需要多长时间。再次，要现实。完成所有工作并有一些空闲时间比试图在繁忙的日程中挤出额外的任务而不完成全部要好。您可以将半小时或一小时的任务添加到每周计划或日常任务列表中。
另外，每小时安排10 分钟的休息时间。您永远不知道什么时候需要回复紧急电子邮件、遛狗或让眼睛休息一下。通过在日程安排中添加休息时间，您可以留出时间来处理白天不可避免地出现的意外或其他紧急任务。
如果在计划完所有任务后您仍然有空闲时间，请将其分配到具有浮动期限的剩余任务中。
检查并优化工作计划
使用Wrike 等活动或工作计划工具（或只是一张纸）来创建任务列表和工作计划。确保如果优先级发生变化，您可以做出改变。
例如，以在线格式将会议重新安排到另一个日期比以手写格式容易得多。每周结束时留出时间（10-15 分钟）回顾旧的工作计划，然后再制定下周的工作计划。
创建每周工作计划的重要提示
创建和执行计划时，请考虑以下事项：
跟踪您在重复性任务上花费的时间，以帮助您计算出将来分配给这些任务的时间。
对任务使用颜色编码。按类型、项目和/或紧急程度对它们进行分类。
无论您正在执行什么任务，都设置 30 分钟的计时器。如果您分心，计时器就会响起，您就会回到项目中。
如果您依赖其他人来完成任务，请务必使用清晰的项目管理方法，以便您知道何时需要注释、材料或其他项目可交付成果。
创建任务里程碑（进行中、审核中和完成）以跟踪多步骤任务的进度。
使用 Wrike 制定更好的工作计划
将这些独特的功能添加到您的日程中，并从有效项目管理的技巧中受益。
使用现成的小部件。小部件 – 用于过滤待办事项列表中的任务的快捷按钮。用于远程工作的最佳开箱即用小部件之一包括“已分配”功能，该功能显示同事或老板分配给您的任务，以及“我的任务队列”功能，该功能显示要在没有截止日期的情况下完成的任务。
设置任务列表的自动组织。 Wrike 的“我的任务”功能可帮助您将所有分配的和自行创建的任务与其他任务分开。使用可自定义的整页模板向各个任务添加详细信息，一次编辑任务组，并在一个简单的列表中查看子任务。
有效地分类和修改列表项。使用可自定义的标签对您的待办事项进行分类。更新单个任务和大型项目的状态以可视化您的进度。
现在您知道如何创建每周工作计划来提高生产力
有效的每周工作计划将消除您头脑中的所有担忧，并以方便的方式轻松组织任务。免费试用 Wrike ，了解使用自定义仪表板、任务列表和状态更新来计划一周工作的所有方法，以跟踪一切。
创建每周工作计划可以帮助您提高工作效率、保持工作与生活的平衡并避免远程工作时的压力。让我们揭示一些项目管理技术的战略技巧，这样您就不会分心并完成更多工作。本文介绍了创建每周工作计划的基本概念。
如何计划一周以最大限度地提高生产力
每周工作计划将帮助您全面了解自己的任务。他们将 阿尔及利亚电话号码资源 回答关键问题，例如：“本周需要完成哪些重要任务？哪些客户需要进度报告？未来五天你需要完成什么目标？”
记录待办事项列表中的所有任务，无论其大小。准确记录本周您需要做什么。划掉一切不必要的事情，并尽可能委派剩余的任务。
请务必包含完成任务的固定期限。对于具有浮动截止日期的任务，请设置自己的截止日期。将它们写在每周或每月的日历上，以回顾您的所有优先事项。
然后仔细检查您尚未划掉或放在日历上的剩余任务。实际上，本周你有时间和精力做什么？您是否感觉比平时更有压力和更疲倦？
如果您在这个阶段对自己诚实，您将能够设定现实的目标并取得长期的成功。没有什么比在开始工作之前就感觉落后更糟糕的了。这种沮丧的感觉已被证明会降低生产力水平，因此请使用理性的方法来评估您未来五天的优势。
制定本周有效的工作计划
在计划每周的工作安排时，找到合适的节奏很重要。强迫自己做超出自己能力范围的事情是没有意义的。
写下或概述下周的主要任务，按天细分。其中包括：起床时间、您为工作日做好准备或让家人做好准备的时间、已确认的会议和在线活动、用餐时间以及工作日的预计结束时间。
之后，将任务从日历移到空白处。粗略估计完成任务需要多长时间。再次，要现实。完成所有工作并有一些空闲时间比试图在繁忙的日程中挤出额外的任务而不完成全部要好。您可以将半小时或一小时的任务添加到每周计划或日常任务列表中。
另外，每小时安排10 分钟的休息时间。您永远不知道什么时候需要回复紧急电子邮件、遛狗或让眼睛休息一下。通过在日程安排中添加休息时间，您可以留出时间来处理白天不可避免地出现的意外或其他紧急任务。
如果在计划完所有任务后您仍然有空闲时间，请将其分配到具有浮动期限的剩余任务中。
检查并优化工作计划
使用Wrike 等活动或工作计划工具（或只是一张纸）来创建任务列表和工作计划。确保如果优先级发生变化，您可以做出改变。
例如，以在线格式将会议重新安排到另一个日期比以手写格式容易得多。每周结束时留出时间（10-15 分钟）回顾旧的工作计划，然后再制定下周的工作计划。
创建每周工作计划的重要提示
创建和执行计划时，请考虑以下事项：
跟踪您在重复性任务上花费的时间，以帮助您计算出将来分配给这些任务的时间。
对任务使用颜色编码。按类型、项目和/或紧急程度对它们进行分类。
无论您正在执行什么任务，都设置 30 分钟的计时器。如果您分心，计时器就会响起，您就会回到项目中。
如果您依赖其他人来完成任务，请务必使用清晰的项目管理方法，以便您知道何时需要注释、材料或其他项目可交付成果。
创建任务里程碑（进行中、审核中和完成）以跟踪多步骤任务的进度。
使用 Wrike 制定更好的工作计划
将这些独特的功能添加到您的日程中，并从有效项目管理的技巧中受益。
使用现成的小部件。小部件 – 用于过滤待办事项列表中的任务的快捷按钮。用于远程工作的最佳开箱即用小部件之一包括“已分配”功能，该功能显示同事或老板分配给您的任务，以及“我的任务队列”功能，该功能显示要在没有截止日期的情况下完成的任务。
设置任务列表的自动组织。 Wrike 的“我的任务”功能可帮助您将所有分配的和自行创建的任务与其他任务分开。使用可自定义的整页模板向各个任务添加详细信息，一次编辑任务组，并在一个简单的列表中查看子任务。
有效地分类和修改列表项。使用可自定义的标签对您的待办事项进行分类。更新单个任务和大型项目的状态以可视化您的进度。
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