使用 GTD Spirit 整理您的电子邮件
Posted: Wed Dec 04, 2024 10:14 am
尽管我们拥有如此多的即时通讯应用、待办事项应用程序、日历和其他工具来提高我们的工作效率,但电子邮件仍然是几乎所有人的基础。几乎所有公司都使用它来在公司内部和用户之间传达重要信息。即使您公司的核心元素是 Slack/gChat/Discord 或其他东西,我敢打赌您仍然会收到很多与工作相关的电子邮件。个人使用情况也是如此——尽管我们不再使用它与朋友和家人交流(至少不那么频繁),但我们仍然使用它来获取各种信息,从不同时事通讯的摘要到健康和银行警报。
电子邮件可能是组织 土库曼斯坦 b2b 领先 生活的强大工具,因为它很容易成为 GTD 野兽!在这里,我将重点介绍 Gmail 作为邮件客户端,但我很确定其他客户端也可以做类似的事情。
什么是GTD?
如果你不熟悉 GTD,让我来强调一下它的重要方面。完成任务 (GTD) 是一种非常流行的生产力方法,可以帮助你组织要做的事情。我个人在大约五年前发现了它,从那时起就一直在使用它。我没有按部就班地使用它,做了一些修改,但基本概念仍然存在:
您想要/需要做的一切都会进入“收件箱”。
定期检查收件箱(决定如何处理此项目 — 删除它、添加可执行的下一个项目或将其放入“稍后”/“知识”文件夹)。尽量每天或每周都这样做。
只要您有时间,您就可以选择任何可操作的项目并立即执行!
定期检查其他文件夹(如“稍后”或“知识”)以删除一些过时的数据。尽量每月或每季度检查一次。
因此,从这个描述中可以清楚地看出,您只需使用纸张和几个实际的盒子就可以使用它。这种方法是推荐的(至少上次我读这本书时是这样)。但作为一个极客,我很难不使用互联网和网络服务。所以,我使用我的邮件服务来拥有这些不同的纸质(电子邮件)盒子(类别)。
电子邮件可能是组织 土库曼斯坦 b2b 领先 生活的强大工具,因为它很容易成为 GTD 野兽!在这里,我将重点介绍 Gmail 作为邮件客户端,但我很确定其他客户端也可以做类似的事情。
什么是GTD?
如果你不熟悉 GTD,让我来强调一下它的重要方面。完成任务 (GTD) 是一种非常流行的生产力方法,可以帮助你组织要做的事情。我个人在大约五年前发现了它,从那时起就一直在使用它。我没有按部就班地使用它,做了一些修改,但基本概念仍然存在:
您想要/需要做的一切都会进入“收件箱”。
定期检查收件箱(决定如何处理此项目 — 删除它、添加可执行的下一个项目或将其放入“稍后”/“知识”文件夹)。尽量每天或每周都这样做。
只要您有时间,您就可以选择任何可操作的项目并立即执行!
定期检查其他文件夹(如“稍后”或“知识”)以删除一些过时的数据。尽量每月或每季度检查一次。
因此,从这个描述中可以清楚地看出,您只需使用纸张和几个实际的盒子就可以使用它。这种方法是推荐的(至少上次我读这本书时是这样)。但作为一个极客,我很难不使用互联网和网络服务。所以,我使用我的邮件服务来拥有这些不同的纸质(电子邮件)盒子(类别)。