Задачи, назначенные вами, помогают вам контролировать задачи, которые вы делегировали своей команде. Он отображает список задач, включая тех, кому они были назначены, и даты их выполнения, а также выделяет любые срочные или просроченные задачи.
Если вы видите просроченные задачи или приближающиеся сроки их выполнения, это сигнал к тому, чтобы связаться с членами команды, скорректировать приоритеты или оказать дополнительную поддержку.
аудит контента
Просроченные задачи
Просроченные задачи держат вас в курсе всех задач Непал B2B ведет которые не уложились в сроки. Он показывает список просроченных заданий вместе с датами их выполнения для каждого члена команды. Этот виджет сигнализирует о том, какие задачи отстают, помогая вам выявлять узкие места или проблемы в вашем рабочем процессе.
Неизмененные элементы
В Kontent.ai у вас есть обзор неизмененных опубликованных элементов и неизмененных неопубликованных элементов , который может дать вам важную информацию.
С неизмененными опубликованными элементами вы можете легко определить контент, который был доступен некоторое время без каких-либо обновлений. Просматривая эти неизмененные опубликованные элементы, вы можете оценить, соответствуют ли они по-прежнему вашему текущему бренду, следуют ли текущим рекомендациям бренда или представляют ли они релевантный контент.
Неизмененные неопубликованные элементы могут включать черновики или контент, который был создан, но никогда не публиковался. Просмотр этих элементов поможет вам оценить, следует ли их обновить и опубликовать, перепрофилировать или отбросить.
аудит контента
Отслеживайте изменения контента с помощью истории версий
Многие инструменты, такие как Google Docs, предлагают версионирование для отслеживания изменений с течением времени. Kontent.ai также предлагает эту возможность, позволяя вам легко управлять обновлениями контента и просматривать их. История версий в Kontent.ai может помочь вам, когда вам нужно отслеживать изменения и понимать эволюцию вашего контента.
Он позволяет вам видеть все внесенные изменения и того, кто внес изменения. Если вы решите, что изменения не нужны, вы можете быстро восстановить более раннюю версию. В отраслях, где точность и соответствие нормативным требованиям имеют решающее значение, таких как здравоохранение или финансы, история версий также обеспечивает четкую запись того, кто внес определенные изменения. Это упрощает для команд отслеживание происхождения обновлений и гарантирует, что они были надлежащим образом авторизованы.
В целом, просматривая историю версий, вы можете быстро оценить, соответствуют ли изменения контента вашим общим целям.
Отслеживание изменений контента с помощью истории версий — аудит контента
Поддерживайте организованное хранилище контента
Помимо коллекций, архивирование также может помочь вам поддерживать организованный репозиторий контента. Архивируя избыточный, устаревший и тривиальный контент, вы можете очистить свой репозиторий и сосредоточиться на активном, ценном контенте. Это также позволяет вам сохранять старый контент для будущего использования или повторного использования. Во время аудита наличие четкого различия между активным и архивированным контентом упрощает определение приоритетов того, что требует обновления.
В то время как архивирование сохраняет контент для потенциального использования в будущем, удаление удаляет его навсегда. Удаление может быть полезным для контента, который дублируется, больше не представляет ценности или вряд ли будет использоваться снова.
Используйте журнал аудита моделей контента
В Kontent.ai технические группы могут использовать журнал аудита моделей контента . Журнал аудита предоставляет полный журнал изменений, внесенных в типы контента, фрагменты типов контента и типы активов в средах вашего проекта. Он обеспечивает видимость того, что было изменено и когда, и кто внес изменения. В долгосрочной перспективе эта видимость важна для обеспечения подотчетности и отслеживания эволюции вашей структуры контента, особенно по мере масштабирования вашего проекта.
Получайте ценный и эффективный контент с помощью регулярных проверок контента
Регулярные проверки контента — это больше, чем просто рутинная проверка, они являются ключом к поддержанию свежести и эффективности вашего контента. Они могут помочь вам обнаружить и устранить избыточный, устаревший или просто бесполезный контент. Сосредоточившись на том, что действительно важно для вашей аудитории, вы можете убедиться, что ваш контент интересен и ценен.
Хотите узнать больше о том, как платформа управления контентом, такая как Kontent.ai, может удовлетворить ваши потребности в аудите контента? Запросите демонстрацию и поговорите с одним из наших экспертов сегодня.
