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校对你的电子邮件

Posted: Tue Dec 03, 2024 6:23 am
by roselin@#5673
寻找共同点:提及共同的联系或共同的兴趣以建立社会认同。这可以建立一种熟悉感并降低感知风险。
例如: “我看我们都认识[共同的联系];他们高度评价了你在[项目]上的工作。”
突出相关经验:分享您的背景、专业知识或任何与其行业或特定挑战相关的显著成就。
例如: “我曾帮助与您类似的公司通过实施创新解决方案来降低运营成本。”
建立联系有助于将您从陌生人转变为他们可以联系的人,从而增加参与和回应的可能性。
语法或拼写错误会损害您的专业性并使您的信息显得粗心。

优先校对:发送邮件前务必检查,以发现任何错误。大声朗读以确保其流畅自然。
使用工具:考虑使用 Grammarly 或 PerfectIt 等付费 sms gateway立陶宛 选项来帮助识别错误并提高整体质量。这些工具提供有关清晰度和语气的建议。
创建检查表:列出您经常犯的常见错误(例如,姓名错误、拼写错误、标点符号错误),以确保一致性和准确性。此检查表可作为方便的参考。
写得好的电子邮件可以提高您的可信度和冷门推广的有效性。精心编写的邮件反映了专业性和细心,更有可能引起受众的共鸣。
7. 发送多封后续电子邮件
由于日程繁忙或收件箱里邮件太多,并非所有收件人都会仔细阅读您的初始电子邮件。后续电子邮件可以重新激发兴趣并保持对话。

精心设计后续邮件:使用后续邮件来强化您的初始信息。这些邮件应简洁且尊重他人,重申您的产品的价值,但不要过于强势。
例如: “我想跟进我之前关于 [具体解决方案] 的电子邮件。您是否有机会考虑过它如何帮助您的团队?”
坚持不懈但尊重对方:尽量在几天或几周内发送一系列后续信息(2-3 条)。表现出你真诚的联系意愿,但不要让他们感到不知所措。
跟进可以保持对话的进行,并增加您得到回复的机会。它们表明了您的承诺和参与意愿,最终加深了关系。

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避免在冷邮件中犯的 8 个常见错误
撰写完美的冷电子邮件就像走钢丝。一步走错,您就有可能失去受众的注意力。为了帮助您驾驭这种微妙的环境,以下是您在撰写有效冷电子邮件的过程中应避免的八个常见陷阱。

1. 泛化接收者
错误:
冷电子邮件的最大错误之一是将收件人视为名单上的另一个名字。通用电子邮件给人的感觉很不人性化,很容易被忽略。如果你没有说明收件人是谁,你的信息就会让人觉得是大众广告,而不是定制沟通。
修复:
花时间研究每个收件人。了解他们的角色、公司和近期成就。这种努力可以将您的电子邮件从标准推销转变为与他们产生共鸣的个性化信息。

不要以“尊敬的先生/女士”开头,而要说“嗨 [姓名],您最近在 [特定主题] 上的项目给我留下了深刻的印象。”这一小小的改变可以立即建立联系。
2. 过于推销或咄咄逼人
错误:
每个人都遇到过过于强势的销售邮件,这些邮件优先考虑销售而不是建立关系。这种方法会让人感到反感,让收件人对您的意图产生警惕。如果您的电子邮件读起来像是强行推销,通常会导致邮件被快速删除。
修复:
将重点转移到建立融洽关系上。使用友好、对话的语气,强调了解接收者的需求。不要直接开始推销,而要考虑围绕如何真正提供帮助来组织你的信息。