Революция в управлении электронной почтой
Posted: Tue Dec 10, 2024 8:06 am
ИИ может превратить переполненный почтовый ящик из источника ужаса в хорошо отлаженную машину. Мы видим несколько способов, которыми ИИ влияет на управление электронной почтой. Первый из них касается организации — грязной работы по поиску и прополке входящих сообщений для категоризации и расстановки приоритетов. «Почтовые помощники», как их называют, могут обрабатывать и суммировать длинные электронные письма для вас, извлекать данные и помещать их в вашу CRM и многое другое.
Что касается письма, многие помощники по электронной почте умело помогают вам создавать черновики из подсказок (или шаблонов), проверять орфографию и список телефонных номеров в грузии предлагать быстрые ответы. Есть вероятность, что вы уже видели или работали с этими функциями в ведущих почтовых приложениях, но есть дополнительные инструменты, которые вы можете использовать поверх своего почтового ПО, чтобы сэкономить еще больше времени.
Например, такие инструменты, как SaneBox, Mailbutler и Shortwave, используют ИИ для приоритизации важных писем и фильтрации шума. Другие могут составлять черновики ответов на основе вашего стиля письма, гарантируя, что вы сохраните индивидуальный подход, не жертвуя эффективностью.
Например, Benchmark Email использует возможности ИИ для своей функции Smart Content . Она помогает пользователям создавать увлекательные и уникальные тексты писем (не требуется мозговой штурм).
Улучшение обработки и организации документов
Если вы задавались вопросом, есть ли лучший способ быть в курсе презентаций, отчетов, юридических документов и других документов, с которыми вы работаете в своей обычной работе, ИИ предлагает ряд решений. Одним из популярных приложений ИИ для управления документами является резюмирование. Некоторые инструменты ИИ можно обучить «читать» длинные и сложные документы, полные изображений и диаграмм, и сводить их для вас к резюме.
Другие инструменты могут помочь вам управлять существующими документами и классифицировать их, присваивая им теги и организуя их для легкого доступа.
Что касается письма, многие помощники по электронной почте умело помогают вам создавать черновики из подсказок (или шаблонов), проверять орфографию и список телефонных номеров в грузии предлагать быстрые ответы. Есть вероятность, что вы уже видели или работали с этими функциями в ведущих почтовых приложениях, но есть дополнительные инструменты, которые вы можете использовать поверх своего почтового ПО, чтобы сэкономить еще больше времени.
Например, такие инструменты, как SaneBox, Mailbutler и Shortwave, используют ИИ для приоритизации важных писем и фильтрации шума. Другие могут составлять черновики ответов на основе вашего стиля письма, гарантируя, что вы сохраните индивидуальный подход, не жертвуя эффективностью.
Например, Benchmark Email использует возможности ИИ для своей функции Smart Content . Она помогает пользователям создавать увлекательные и уникальные тексты писем (не требуется мозговой штурм).
Улучшение обработки и организации документов
Если вы задавались вопросом, есть ли лучший способ быть в курсе презентаций, отчетов, юридических документов и других документов, с которыми вы работаете в своей обычной работе, ИИ предлагает ряд решений. Одним из популярных приложений ИИ для управления документами является резюмирование. Некоторые инструменты ИИ можно обучить «читать» длинные и сложные документы, полные изображений и диаграмм, и сводить их для вас к резюме.
Другие инструменты могут помочь вам управлять существующими документами и классифицировать их, присваивая им теги и организуя их для легкого доступа.