如何成功舉辦虛擬活動
Posted: Tue Dec 03, 2024 7:57 am
直接與潛在客戶聯繫是向他們介紹您的業務以及您的產品或服務的最佳方式之一。雖然面對面的互動是理想的方法，但這樣的機會可能很少而且間隔很遠。
虛擬活動提供了一種與客戶即時互動的有效方式，且不會對資源造成重大壓力。
「活動的教育意義、與觀眾聯繫和建立關係的能力在現場和虛擬活動中都存在，」說吉多·巴爾托拉奇，需求產生和成長策略主管。 “但是，與現場活動相比，舉辦虛擬活動所需的基礎設施要少得多。”
也就是說，以同等程度的策略規劃和促銷來對待您的虛擬活動，您將負擔得起現場活動對於促進成功至關重要。
什麼是虛擬活動？
與現場活動非常相似，虛擬活動是人們在電腦或線上環境中的聚集。網路研討會、虛擬會議甚至即時推文都是您可以將現場活動線上化或如何將虛擬活動整合到您的策略中的範例。
無論是虛擬的還是現場的，活動都為潛在客戶提供了與您的業務即時互動的絕佳機會。
網路研討會使企業能夠展示資訊、與行業專家 荷蘭 WhatsApp 號碼數據 主持小組討論或與與會者進行問答。虛擬會議範圍更廣，可能包括多個網路研討會式的活動，與會者可以選擇主題演講或演示。
最終，如何區分各種類型的虛擬事件取決於您，但基本方面保持不變。考慮到這一點，有多種方法可以確保您的虛擬活動成功。
下載制定內容策略的基本指南，了解如何有效提高轉換率。
了解您的目標和受眾
就像您計劃納入行銷組合的任何策略一樣，您必須確保虛擬活動將幫助您實現目標商業目標。
「您的活動目標將有助於確定目標受眾是誰、您涵蓋的主題，甚至您邀請參加的供應商，」Guido 說。
您的目標很大程度上影響了虛擬活動的規劃。了解您想要實現的目標將使您能夠策劃與受眾相關且特定的內容。例如，詳細的產品演示不會吸引從未聽說過您的業務的新潛在客戶。
透過了解您的受眾以及會引起他們共鳴的內容，您可以尋找相關演講者、準備簡報或邀請可以為與會者提供其他解決方案的供應商。
您希望透過活動實現的目標也會影響您與觀眾的溝通方式。
「活動後的跟進即使不是最重要的，也是整個活動的關鍵部分之一，在設定活動目標時應該是一個主要考慮因素，」Guido 說。
如果您的目標是產生新客戶，您的活動後續活動可能會促使與會者報名參加與銷售代表的評估或探索性通話。
或者，如果您的活動針對現有客戶，您的活動後行動可能會集中於追加銷售。考慮到這一點，您一開始設定的目標將告知您在活動中突出顯示的內容，以及您需要做出哪些努力才能使與會者轉向您想要的行動。
確定虛擬活動的詳細信息
一旦您牢牢掌握了您的目標和目標受眾，您就可以開始製定活動的更詳細的細節。根據您計劃的活動類型，這可能涉及識別和確認您的演講者、小組成員和其他供應商。
「虛擬活動的真正好處是，您不必再擔心地點或各種實體物流，例如展位設置和印刷材料，」Guido 說。 “基本上，您必須選擇一個適合您的演講者並輕鬆與您的目標受眾保持一致的日期來舉辦活動。”
雖然實體物流有限，但虛擬活動仍依賴科技。選擇正確的軟體舉辦您的活動將是規劃過程的重要組成部分。
在 New Breed，我們透過以下方式舉辦網路研討會和其他虛擬活動：飛漲，但您可以探索許多選項，包括眾播,維梅奧和去會議。選擇軟體時，重要的是要考慮以下選項和您的特定需求：
它可以支援多少名與會者和演示者？
您能否將與會者分成單獨的房間進行小型會議？
是否有觀眾參與功能，例如民調、聊天室、反應等？
您可以記錄並保存虛擬事件以供將來在行銷工作中使用嗎？
協調揚聲器所需的技術也很重要。如果沒有面對面的技術支持，請確保您的客人擁有必要的音訊和視訊工具，在您的活動中看起來和聽起來都不錯。
推廣您的虛擬活動
確定了活動的詳細資訊後，您將需要投入時間來制定活動前的促銷活動。你應該看看整合電子郵件、社群媒體和潛在的付費廣告推動註冊量。
透過將內容策略與其主題或主題保持一致，虛擬活動可以整合到全面的行銷活動中。如果您要舉辦有關收入運營的網路研討會，請考慮在前幾週在您的部落格上發布相關或類似的內容。
您的揚聲器還可以在推廣您的虛擬活動方面發揮重要作用，因此請確保它們與您的目標受眾產生共鳴。
“演講者將成為活動中最大的吸引力之一，”Guido 說。 “如果除了行銷之外，您還能讓演講者自己宣傳活動，這是吸引更多人的好方法。”
透過與您的演講者或合作夥伴進行交叉推廣，您可以訪問一個額外的網路來行銷您的活動。
向演講者提供有關活動目標受眾、目標和談話要點的簡介或大綱。
「即使他們有能力自己推廣，但演講者的裝備越好，他們傳達的訊息就越符合會議本身的目標，」Guido 說。
也許現場活動中最受歡迎的促銷方面是贈品。不要認為僅僅因為您決定舉辦虛擬活動就必須放棄促銷服裝、產品和材料。
「你可以找到透過虛擬活動向與會者或參與者發送贈品的方法，」吉多說。 “它仍然可以成為你武器庫的基本組成部分。”
如果您正在考慮使用贈品來推動虛擬活動的參與，請確保您提前製定了交付流程。將適當的欄位納入您的註冊表中，並將運輸成本納入您的預算。
虛擬會議廳
我們已經討論了任何成功活動的許多基本方面以及如何將它們帶入虛擬環境。但毫無疑問，虛擬活動缺乏為與會者提供一對一交流機會的會議場地。
「在虛擬活動環境中複製演示要容易得多，但點對點網路則更加困難，」Guido 說。 “提供個人交流機會無疑是這些活動正在努力實現的趨勢。”
雖然您無法完美地重新創建面對面會議的對話環境，但可以將社交機會整合到現有的虛擬活動中。如果一對一網路對您的虛擬活動目標至關重要，您可以設定主持的分組討論室，並為與會者提供定時窗口，讓他們可以與其他與會者或供應商互動。
外賣
虛擬活動是與潛在客戶聯繫的好方法，尤其是在資源有限的情況下。無需擔心場地或印刷品等實體物流，您可以騰出時間專注於內容並與受眾互動。
隨著科技的進步和遠距工作變得越來越普遍，虛擬活動可以成為您行銷策略的常規部分，或成為更傳統的面對面活動的替代方案。也就是說，了解您的目標和受眾對於策劃與客戶相關且對您的業務有效的活動至關重要。
鑑於其靈活性和缺乏所需資源，成功執行虛擬活動可能很簡單，有助於實現您的業務目標並獲得可觀的投資回報。
虛擬活動提供了一種與客戶即時互動的有效方式，且不會對資源造成重大壓力。
「活動的教育意義、與觀眾聯繫和建立關係的能力在現場和虛擬活動中都存在，」說吉多·巴爾托拉奇，需求產生和成長策略主管。 “但是，與現場活動相比，舉辦虛擬活動所需的基礎設施要少得多。”
也就是說，以同等程度的策略規劃和促銷來對待您的虛擬活動，您將負擔得起現場活動對於促進成功至關重要。
什麼是虛擬活動？
與現場活動非常相似，虛擬活動是人們在電腦或線上環境中的聚集。網路研討會、虛擬會議甚至即時推文都是您可以將現場活動線上化或如何將虛擬活動整合到您的策略中的範例。
無論是虛擬的還是現場的，活動都為潛在客戶提供了與您的業務即時互動的絕佳機會。
網路研討會使企業能夠展示資訊、與行業專家 荷蘭 WhatsApp 號碼數據 主持小組討論或與與會者進行問答。虛擬會議範圍更廣，可能包括多個網路研討會式的活動，與會者可以選擇主題演講或演示。
最終，如何區分各種類型的虛擬事件取決於您，但基本方面保持不變。考慮到這一點，有多種方法可以確保您的虛擬活動成功。
下載制定內容策略的基本指南，了解如何有效提高轉換率。
了解您的目標和受眾
就像您計劃納入行銷組合的任何策略一樣，您必須確保虛擬活動將幫助您實現目標商業目標。
「您的活動目標將有助於確定目標受眾是誰、您涵蓋的主題，甚至您邀請參加的供應商，」Guido 說。
您的目標很大程度上影響了虛擬活動的規劃。了解您想要實現的目標將使您能夠策劃與受眾相關且特定的內容。例如，詳細的產品演示不會吸引從未聽說過您的業務的新潛在客戶。
透過了解您的受眾以及會引起他們共鳴的內容，您可以尋找相關演講者、準備簡報或邀請可以為與會者提供其他解決方案的供應商。
您希望透過活動實現的目標也會影響您與觀眾的溝通方式。
「活動後的跟進即使不是最重要的，也是整個活動的關鍵部分之一，在設定活動目標時應該是一個主要考慮因素，」Guido 說。
如果您的目標是產生新客戶，您的活動後續活動可能會促使與會者報名參加與銷售代表的評估或探索性通話。
或者，如果您的活動針對現有客戶，您的活動後行動可能會集中於追加銷售。考慮到這一點，您一開始設定的目標將告知您在活動中突出顯示的內容，以及您需要做出哪些努力才能使與會者轉向您想要的行動。
確定虛擬活動的詳細信息
一旦您牢牢掌握了您的目標和目標受眾，您就可以開始製定活動的更詳細的細節。根據您計劃的活動類型，這可能涉及識別和確認您的演講者、小組成員和其他供應商。
「虛擬活動的真正好處是，您不必再擔心地點或各種實體物流，例如展位設置和印刷材料，」Guido 說。 “基本上，您必須選擇一個適合您的演講者並輕鬆與您的目標受眾保持一致的日期來舉辦活動。”
雖然實體物流有限，但虛擬活動仍依賴科技。選擇正確的軟體舉辦您的活動將是規劃過程的重要組成部分。
在 New Breed，我們透過以下方式舉辦網路研討會和其他虛擬活動：飛漲，但您可以探索許多選項，包括眾播,維梅奧和去會議。選擇軟體時，重要的是要考慮以下選項和您的特定需求：
它可以支援多少名與會者和演示者？
您能否將與會者分成單獨的房間進行小型會議？
是否有觀眾參與功能，例如民調、聊天室、反應等？
您可以記錄並保存虛擬事件以供將來在行銷工作中使用嗎？
協調揚聲器所需的技術也很重要。如果沒有面對面的技術支持，請確保您的客人擁有必要的音訊和視訊工具，在您的活動中看起來和聽起來都不錯。
推廣您的虛擬活動
確定了活動的詳細資訊後，您將需要投入時間來制定活動前的促銷活動。你應該看看整合電子郵件、社群媒體和潛在的付費廣告推動註冊量。
透過將內容策略與其主題或主題保持一致，虛擬活動可以整合到全面的行銷活動中。如果您要舉辦有關收入運營的網路研討會，請考慮在前幾週在您的部落格上發布相關或類似的內容。
您的揚聲器還可以在推廣您的虛擬活動方面發揮重要作用，因此請確保它們與您的目標受眾產生共鳴。
“演講者將成為活動中最大的吸引力之一，”Guido 說。 “如果除了行銷之外，您還能讓演講者自己宣傳活動，這是吸引更多人的好方法。”
透過與您的演講者或合作夥伴進行交叉推廣，您可以訪問一個額外的網路來行銷您的活動。
向演講者提供有關活動目標受眾、目標和談話要點的簡介或大綱。
「即使他們有能力自己推廣，但演講者的裝備越好，他們傳達的訊息就越符合會議本身的目標，」Guido 說。
也許現場活動中最受歡迎的促銷方面是贈品。不要認為僅僅因為您決定舉辦虛擬活動就必須放棄促銷服裝、產品和材料。
「你可以找到透過虛擬活動向與會者或參與者發送贈品的方法，」吉多說。 “它仍然可以成為你武器庫的基本組成部分。”
如果您正在考慮使用贈品來推動虛擬活動的參與，請確保您提前製定了交付流程。將適當的欄位納入您的註冊表中，並將運輸成本納入您的預算。
虛擬會議廳
我們已經討論了任何成功活動的許多基本方面以及如何將它們帶入虛擬環境。但毫無疑問，虛擬活動缺乏為與會者提供一對一交流機會的會議場地。
「在虛擬活動環境中複製演示要容易得多，但點對點網路則更加困難，」Guido 說。 “提供個人交流機會無疑是這些活動正在努力實現的趨勢。”
雖然您無法完美地重新創建面對面會議的對話環境，但可以將社交機會整合到現有的虛擬活動中。如果一對一網路對您的虛擬活動目標至關重要，您可以設定主持的分組討論室，並為與會者提供定時窗口，讓他們可以與其他與會者或供應商互動。
外賣
虛擬活動是與潛在客戶聯繫的好方法，尤其是在資源有限的情況下。無需擔心場地或印刷品等實體物流，您可以騰出時間專注於內容並與受眾互動。
隨著科技的進步和遠距工作變得越來越普遍，虛擬活動可以成為您行銷策略的常規部分，或成為更傳統的面對面活動的替代方案。也就是說，了解您的目標和受眾對於策劃與客戶相關且對您的業務有效的活動至關重要。
鑑於其靈活性和缺乏所需資源，成功執行虛擬活動可能很簡單，有助於實現您的業務目標並獲得可觀的投資回報。