如何在政府中开展头脑风暴会议：第二部分
Posted: Sun Dec 15, 2024 5:52 am
98-特色博客01
上周，我们讨论了计划不周的头脑风暴会议如何浪费政府中每个人的时间，以及如何在会议前采取一些措施来改进这一流程。
本周，我们希望总结一下会议期间和会议后应做的事情，以充分利用政府头脑风暴会议。
会议期间……
打破僵局
不要只是在房间里到处说名字和头衔。本着让人们进入创造性思维的精神，请他们完成一个简单的创造性任务来开始会议。我们最喜欢的破冰游戏之一是要求参与者写下他们希望在 2025 年在当地报纸上看到的标题，我们经常在市政府中使用这种方法。以下是一些其他值得考虑的破冰游戏（以及一些要避免的游戏）：
您参加的第一场音乐会和最近一场音乐会是什么？
如果您现在可以去世界上任何地方度假，您会选择哪里？
在幼儿园的时候，你长大后想做什么？
奖励：进行民意调查！
锚
快速（即 1 分钟内）提醒所有参与者他们来这里的原因以及头脑风暴会议 澳大利亚电话号码大全 的成功是什么样子。这应该是口头提醒您在邀请中包含的目标。这通过提醒每个人他们参加的原因来固定会议。
定义问题
定义问题可以让每个人都说同一种语言。良好的问题陈述是良好的头脑风暴会议的关键。
最好的问题陈述既具体又有抱负。它们为随后的头脑风暴设定了界限和范围。有用的界限包括时间范围、地理、人口、资金数额等。
例如，“年复一年，全市课后项目的资金缺口高达 25 万美元。受影响最严重的是居住在该市东北部社区的单身母亲的孩子。受影响的家庭中有 89% 是西班牙裔。没有课后项目，这些家庭在母亲工作期间要确保儿童保育，这给他们带来了巨大压力。”
“我们可以怎样……？”
在头脑风暴会议中，一旦你到达了这一点，参与者的创造力就会源源不断——你已经打破了僵局，将对话集中在你的目标上，并定义了问题。现在是时候问参与者了，“我们可以怎样……？”例如，“我们如何才能填补每年 25 万美元的缺口，以全额资助该市的课后项目？”
这三个词——我们如何可能——被 Ideo 和 Google 等头脑风暴专家使用。我们让《哈佛商业评论》告诉你为什么这三个词如此有效，但关键在于“我们如何可能……”让人们以正确的心态贡献想法。它强调过程（“如何”）和团队合作（“我们”），但最重要的是，“可能”这个词向参与者发出信号，他们贡献的想法不是成熟的建议或推荐，它们只是想法。这让人们感到舒适和安全，可以贡献意见。想想“我们应该如何……”这句话传达了完全不同的信息。
*警告：不要提出自己的想法，尤其是在会议初期。相反，要通过提出发人深省的问题来引导大家。如果你正在组织一次会议来解决问题，那么你可能有自己的想法。但即使人们提出想法的速度很慢，也尽量不要在会议进行到很晚时才提出自己的想法。相反，要提出问题。即使这些问题是引导性的，它们也会让人们感到很自在，愿意分享他们自己的好主意。
写下来
当令人兴奋的想法被抛出时，人们很容易陷入其中。但是如果你没有分享笔记就离开，人们就不会觉得自己被倾听或被授权采取行动。所以，总是让一个人把事情写下来，最好是在每个人都能看到的表面上（例如白板）。好的笔记记录有助于布置家庭作业和跟进。不相关的想法总是可以放在你的“停车场”里，供以后讨论。
布置家庭作业
在一次好的会议中，所有参与者都会带着相同的信息离开。他们了解接下来会发生什么，谁负责实现它以及什么时候实现它。
会议结束后……
反映
拍一张白板的照片，与小组分享。然后在当天或第二天早些时候找一个安静的地方，花一个小时反思。你从这次会议中最大的收获是什么？有没有出现任何共同的主题或想法？写下你的笔记，并在适当的情况下与参与者分享。
跟进
跟进能让你获得100% 的成功。政府头脑风暴会议的优秀领导者会跟进所布置的作业，并尽可能让行动变得轻松。
如今，人们，尤其是政府雇员，都很忙。因此，请成为主持最佳会议的同事……主持有趣、引人入胜且管理良好的会议。请记住，您提供的价值越多，您获得的价值就越大。
管理头脑风暴会议是一门艺术，而非科学。有关更多提示，我们建议：
如何避免锚定。
如何激发创造性思维。
如何与内向的人（和外向的人）进行头脑风暴。
会议为何如此糟糕以及如何解决。
上周，我们讨论了计划不周的头脑风暴会议如何浪费政府中每个人的时间，以及如何在会议前采取一些措施来改进这一流程。
本周，我们希望总结一下会议期间和会议后应做的事情，以充分利用政府头脑风暴会议。
会议期间……
打破僵局
不要只是在房间里到处说名字和头衔。本着让人们进入创造性思维的精神，请他们完成一个简单的创造性任务来开始会议。我们最喜欢的破冰游戏之一是要求参与者写下他们希望在 2025 年在当地报纸上看到的标题，我们经常在市政府中使用这种方法。以下是一些其他值得考虑的破冰游戏（以及一些要避免的游戏）：
您参加的第一场音乐会和最近一场音乐会是什么？
如果您现在可以去世界上任何地方度假，您会选择哪里？
在幼儿园的时候，你长大后想做什么？
奖励：进行民意调查！
锚
快速（即 1 分钟内）提醒所有参与者他们来这里的原因以及头脑风暴会议 澳大利亚电话号码大全 的成功是什么样子。这应该是口头提醒您在邀请中包含的目标。这通过提醒每个人他们参加的原因来固定会议。
定义问题
定义问题可以让每个人都说同一种语言。良好的问题陈述是良好的头脑风暴会议的关键。
最好的问题陈述既具体又有抱负。它们为随后的头脑风暴设定了界限和范围。有用的界限包括时间范围、地理、人口、资金数额等。
例如，“年复一年，全市课后项目的资金缺口高达 25 万美元。受影响最严重的是居住在该市东北部社区的单身母亲的孩子。受影响的家庭中有 89% 是西班牙裔。没有课后项目，这些家庭在母亲工作期间要确保儿童保育，这给他们带来了巨大压力。”
“我们可以怎样……？”
在头脑风暴会议中，一旦你到达了这一点，参与者的创造力就会源源不断——你已经打破了僵局，将对话集中在你的目标上，并定义了问题。现在是时候问参与者了，“我们可以怎样……？”例如，“我们如何才能填补每年 25 万美元的缺口，以全额资助该市的课后项目？”
这三个词——我们如何可能——被 Ideo 和 Google 等头脑风暴专家使用。我们让《哈佛商业评论》告诉你为什么这三个词如此有效，但关键在于“我们如何可能……”让人们以正确的心态贡献想法。它强调过程（“如何”）和团队合作（“我们”），但最重要的是，“可能”这个词向参与者发出信号，他们贡献的想法不是成熟的建议或推荐，它们只是想法。这让人们感到舒适和安全，可以贡献意见。想想“我们应该如何……”这句话传达了完全不同的信息。
*警告：不要提出自己的想法，尤其是在会议初期。相反，要通过提出发人深省的问题来引导大家。如果你正在组织一次会议来解决问题，那么你可能有自己的想法。但即使人们提出想法的速度很慢，也尽量不要在会议进行到很晚时才提出自己的想法。相反，要提出问题。即使这些问题是引导性的，它们也会让人们感到很自在，愿意分享他们自己的好主意。
写下来
当令人兴奋的想法被抛出时，人们很容易陷入其中。但是如果你没有分享笔记就离开，人们就不会觉得自己被倾听或被授权采取行动。所以，总是让一个人把事情写下来，最好是在每个人都能看到的表面上（例如白板）。好的笔记记录有助于布置家庭作业和跟进。不相关的想法总是可以放在你的“停车场”里，供以后讨论。
布置家庭作业
在一次好的会议中，所有参与者都会带着相同的信息离开。他们了解接下来会发生什么，谁负责实现它以及什么时候实现它。
会议结束后……
反映
拍一张白板的照片，与小组分享。然后在当天或第二天早些时候找一个安静的地方，花一个小时反思。你从这次会议中最大的收获是什么？有没有出现任何共同的主题或想法？写下你的笔记，并在适当的情况下与参与者分享。
跟进
跟进能让你获得100% 的成功。政府头脑风暴会议的优秀领导者会跟进所布置的作业，并尽可能让行动变得轻松。
如今，人们，尤其是政府雇员，都很忙。因此，请成为主持最佳会议的同事……主持有趣、引人入胜且管理良好的会议。请记住，您提供的价值越多，您获得的价值就越大。
管理头脑风暴会议是一门艺术，而非科学。有关更多提示，我们建议：
如何避免锚定。
如何激发创造性思维。
如何与内向的人（和外向的人）进行头脑风暴。
会议为何如此糟糕以及如何解决。