使用 Lucidchart 改善時間管理

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shahriyasojol14
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Joined: Sun Dec 15, 2024 5:01 am

使用 Lucidchart 改善時間管理

Post by shahriyasojol14 »

我們都聽過這樣一句話:“時間就是金錢。” “時間過得真快。” “沒有時間可以浪費了。” “沒有比現在更好的時間了。”

從表面上看,時間還是很重要的。無論您是專注於專案管理還是個人時間管理,學習如何負責任地管理和規劃您的時間是利用這項重要資源的關鍵。

一般人使用大約 13 種不同的時間控製或管理方法,例如每月計劃程序或日程安排軟體,這是有充分理由的。時間的視覺化表示可以讓您更廣泛地了解時間都去哪裡了,更重要的是,時間被浪費在哪裡了。

在 Lucidchart 的幫助下,您可以創建視覺效果,讓您分析時間管理技能 以色列电话格式 的當前狀態,確定任務的優先級,並建立可自訂的規劃器,以最大限度地提高辦公室內外的效率。

Lucidchart 可以幫助您:

規劃個人、教育或 Scrum 專案。
透過有效率的在家工作時間表來平衡您的時間。
盡量減少干擾,以提高工作週的整體產出。
修改你的個人行程安排,包括新的目標、承諾、心理健康等。
制定有效的學習或家庭教育時間表。
開始時間審核
從時間審核開始你的時間管理改革。選擇一周中的幾天來記錄您每天的時間安排,以便您可以更清楚地了解哪些活動佔用了最多的時間。時間審核可以按照您的個人行程完成,也可以作為團隊完成,以提高效率。

將記錄的活動分為三類:非常重要、不太重要和根本不重要,然後按照從最重要到最不重要的順序對活動進行排名。在 Lucidchart 中,您可以輕鬆取得所取得的資料並將其疊加在流程圖和其他文件之上,以識別瓶頸、浪費的時間以及縮短行程的機會。

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時間審核流程圖範例
時間審核流程圖範例(點擊圖片線上修改)
您也可以使用 Lucidchart 的資料連結功能將稽核結果直接連結到圖表,以更好地關聯資料。應用條件格式可以快速辨識審核中不重要的工作佔據了寶貴時間的區域。這項工作可能包括回覆不重要的電子郵件、接受禮貌的會議邀請等。

考慮與您的經理分享您的個人時間審核 - 授予他們評論權限,以便他們指出您應該關注的重點以及可以從您的工作中刪除哪些任務。

了解需要完成哪些工作
花時間明確你希望用你的時間完成什麼。無論您是踏出規劃專案的第一步、重新思考您的工作常規,還是重新致力於時間管理,了解您的目標都是關鍵。

確定了目標後,您就可以開始考慮需要採取哪些具體步驟來最大限度地利用您的時間。如果需要,請諮詢您的團隊成員、經理,或者在個人計劃的情況下,諮詢家庭成員,集思廣益,將哪些任務添加到您的待辦事項清單中。

專業提示:在最初的腦力激盪階段使用便籤快速記錄想法,而不必擔心它們在日程安排中的位置。您和您的協作者可以將目標和目標從任何電子表格或 CSV 直接匯入 Lucidchart,以進行無縫的腦力激盪。

在 Lucidchart 中,您可以根據目標的性質,使用線框圖、模型、客戶旅程地圖或流程圖直觀 地繪製出專案或目標的要求。
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