Это решение позволяет создавать файлы, презентации и формы и получать к ним доступ с любого устройства, подключенного к сети. Как будто этого было недостаточно, он также предоставляет доступ к нужным вам людям, чтобы они могли работать над ними одновременно. Еще одно преимущество? Это бесплатно!
В этой статье мы расскажем, как создавать документы с помощью Google Docs, дадим лучшие советы по правильному управлению ими, а также расскажем вам о преимуществах использования Docusign CLM для подписания документов Диска в облаке.
Давайте начнем!
Как создать документ в Google Docs?
Как мы уже объявляли, Google Docs — это текстовый онлайн- процессор , который дает вам возмо телефонные номера в англии жность создавать документы и придавать им соответствующий формат.
Далее мы расскажем, как создать документ с нуля с помощью этого инструмента:
Шаг 1. Создайте документ.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
На своем компьютере откройте вкладку «Основные документы» по ссылке docs.google.com;
В левом верхнем углу выберите «Начать новый документ» и откройте пустой документ.
Вот и все! Это так просто.
Вы также можете создавать документы через docs.google.com/create .
Шаг 2. Отредактируйте документ и отформатируйте его по своему усмотрению.
Для редактирования формата документов на Диске необходимо выполнить следующие действия:
Откройте документ Google, как мы объяснили на предыдущем шаге;
Если вы хотите выделить слово или текст, просто дважды щелкните по нему или наведите курсор на текст, который хотите изменить;
Редактировать файл (записать или удалить, включить элементы);
Чтобы повторить или отменить команду, перейдите в верхнюю часть документа и нажмите «Повторить» или «Отменить»;
Вы также можете изменить шрифт текста, форматировать абзацы, добавлять заголовки и индексы, вставлять комментарии и многое другое.
Шаг 3. Делитесь контентом и сотрудничайте с другими
Вы можете поделиться созданным вами контентом с другими людьми и предоставить им доступ для просмотра, комментирования или редактирования.
Советы по управлению документами в облаке при использовании Google Диска
Google Диск может похвастаться потрясающими возможностями поиска, которые сэкономят вам много времени.
Чтобы вы освоили его и смогли воспользоваться его преимуществами, в следующих разделах мы расскажем вам, как использовать утилиты Drive для управления вашими документами на этой платформе.
Описывает папки и файлы
Google Диск дает вам возможность прикреплять данные к вашим файлам и папкам. Для этого вам необходимо сделать следующее:
выберите папку или файл, который хотите классифицировать;
нажмите на иконку «Просмотреть подробности» в правом верхнем углу;
прикрепите дополнительную информацию, например описание или примечание.
Используйте согласованные соглашения об именах
Убедитесь, что имена ваших файлов короткие, но значимые для вас и вашей команды. Это называется соглашением об именах и представляет собой классическую и очень полезную форму классификации документов.
Например, если вы называете документ «Управление коллекциями», вам следует использовать те же правила именования, чтобы облегчить свою работу.
