Inside Bloom / 2020 年 4 月 10 日
为了减少新冠病毒的传播,我们整个团队已经完全远程办公一个月了。为了确保这一变化对我们的工作影响最小,我们必须营造一个舒适的工作环境,并确保在逆境中保持公司文化。我们整理了最重要的建议,帮助我们快速适应这种远程办公优先的现实。
以 15 分钟瑜伽或锻炼开始新的一天
在家工作时,我们往往不太活跃,一整天走的步数也更少。早晨开始进行体育锻炼有助于保持活动水平,让您一整天都能获益。它还能提高注意力,让您在办公桌前感觉更舒适。
我们团队的几位成员提到,在工作日之前进行一些体育 泰国whatsapp 炼有助于激发他们的创造力。其他人则表示,这帮助他们比不进行任何体育锻炼的日子更轻松地投入到工作流程中。
创建工作区
为了帮助自己进入状态,请花点时间在家中设置一个让您感到舒适的工作空间,如果可能的话,最好靠近窗户。此外,当您想要更换空间时,请规划一个备用工作地点。如果您喜欢站立式办公桌,请找一个足够高和足够宽的家用物品,将其放在桌子上,将笔记本电脑支撑在手臂高度。确保您的办公桌空间干净整洁,只放置您日常使用的物品。其他所有东西都应整齐地存放在抽屉中。
再多花点心思,挂上一些鼓舞人心的艺术品,或者在软木板上钉上图片和有趣的名言。利用你的空间来安排其他事项,比如日历、计划表和组织器。如果你喜欢在工作时有禅意的感觉,可以放一个扩散器,里面放一些精油,比如薰衣草或桉树,或者在你的工作空间里放一盆植物。
设定目标
就像您在办公室制定每日待办事项清单一样,在家工作时也要制定待办事项清单。然后,如果可以的话,再进一步,列出您一周和一个月的计划。这将帮助您保持愿景,并专注于短期和长期目标。
通过将工作分成 30 到 60 分钟的时间段来制定每日待办事项计划。您可以使用多种方法来实施这种方法,例如番茄工作法。番茄工作法不仅可以帮助您完成待办事项清单,还可以让您提高效率并专注于一次完成一项任务!
另一个建议是开始建立或继续努力实现你的职业目标。这是一个提升现有技能、承担新项目和思考如何为你的组织增加价值的好机会。
保持日常作息
在家工作时,一定要保持早晨的习惯。例如,如果你通常早上 6 点起床,洗澡、吃饭、穿衣服,那么在家工作时也要保持这个习惯。通过保持早晨的习惯,你迈出了保持身心正常运转的第一步。你去办公室时的其他习惯也应该纳入你的在家工作计划中。例如,如果你习惯了准备饭菜,那么在家工作时你绝对应该继续这样做!
保持日常习惯的另一个好处是,当您回到办公室时,您可以顺利过渡回正常的作息时间,几乎不需要调整期。
定期休息
在家工作时,一定要午休和几次 10 分钟的休息。坐在办公桌前可能很诱人,但最好让眼睛远离屏幕,让身体远离办公桌。休息期间,可以和亲人待在一起,给朋友打电话,或者出去散步。
每周举办全公司虚拟视频会议
在管理层的领导下,全公司视频会议允许整个企业共享重要信息。它让公司文化在每个人都在家工作时蓬勃发展,并在一周内让每个人都保持视野。
每天召开部门会议
在 Bloom,我们举行全公司和部门会议,让团队了解最新情况并保持积极性。这让我们有时间就客户需求、任务、项目和计划进行协作。它为我们提供了寻找挑战新解决方案并作为一个团队共同进步的机会。
通过电话或视频聊天召开会议
对于需要多次简短交流的事务,可以与同事进行电话或视频会议,而不是发送电子邮件或内部消息。这可以提高沟通效率、推进项目并加强协作。
更不用说,它还可以让团队成员在紧张的研究或工作中休息一下,从而自然而然地互相激励。它提供了更加多样化的工作日,并有助于提高参与度。
与同事一起享受虚拟咖啡休息
为了保持公司文化的活力,我们建议进行约 2 至 5 人的虚拟咖啡休息,每次约 15 分钟。这样同事们就可以在家休息时进行互动,而不是玩手机或感到孤独。
与同事一起喝咖啡也不太正式,可以引发新的讨论。我们团队的许多成员都与同事一起进行虚拟咖啡休息,他们说这有助于培养新想法,并鼓励在客户项目和公司计划上进行更多合作。
聚集在一起进行虚拟社交活动
即使是远程工作,我们也建议制定每周虚拟社交活动时间表,让每个人都能参与其中。以下是我们最近为保持公司文化蓬勃发展而采取的一些措施:
有关地理、食物、动物等各种主题的虚拟琐事。
布鲁默宝宝猜谜游戏
午餐期间进行团队虚拟训练
虚拟 5@7 办公空间
摄影比赛(最佳宠物照片、最佳零食等)
趣味提示:使用 Canva 设计工具,在 Zoom 视频会议的虚拟社交活动中以独特的视频背景更上一层楼。
虚拟社交活动确实有助于保持整个组织的团结感,并让同事们在新的层面上建立联系。这是加强组织内部关系的好机会。此外,这些活动受到许多人的极大赞赏,并经常让团队期待下一次社交活动,以便彼此联系!
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