為了推動薪酬公平的目標，人力資源部門需要採取積極措施，在組織內實施薪酬公平。讓我們來看看薪酬公平的價值和重要性，並概述在組織內進行薪酬公平分析所需的步驟。
什麼是薪酬公平分析？
薪酬公平分析，也稱為同工同酬審計或同工同酬審計，是一種研究組織內薪資水平並評估薪資相對於年齡、種族、性別、職位描述和職責、資歷和職位的差異的方法。
薪酬公平分析的目標是雙重的。首先，對於任何組織來說，避免潛在的工資歧視訴訟都是一個好主意。州和聯邦政府、媒體以及平等就業機會委員會等法律機構比以往任何時候都更加關注薪資差距。
其次，薪酬公平分析是人力資源領導者改善組織內薪酬狀況的好方法。反過來，這將有 柬埔寨怎么查询本机号码 助於他們透過保證有競爭力的薪酬、提供公平的晉昇機會以及在組織內橫向和縱向促進良好的待遇來吸引和留住合適的員工。
仔細審視薪資公平
薪資公平有多重要？非常重要。但不要相信我們的話——看看數字。據人力資源策略公司HR People + Strategy 稱，「兩名以50,000 美元和52,500 美元（起薪相差5%）聘用的員工，在40 年的職業生涯中，累計薪資差距將達到200,000 美元，假設每人增幅3%過了這段時間。這些數字加起來很快，當考慮到代際財富和住房擁有率差距等其他財富差距時，差距就會擴大。
理解薪酬公平分析的一個好方法是定義它不是什麼。薪酬公平分析的結果不是給每個人平等的薪酬；而是為每個人提供平等的薪酬。相反，薪酬公平分析涉及公平與平等報酬。薪酬公平分析的主要驅動力是縮小工資差距併計算工資以實現同工同酬。
我們憑直覺理解薪酬公平，無論有意識或無意識，我們每天都會努力執行它。例如，考慮職業運動。體育記者定期向觀眾報道職業運動員的收入，觀眾的評價褒貶不一，從輕蔑到滿意。
因為我們可以以量化的方式觀察或研究個別球員的表現，所以當一名年輕的新秀投手與他擔任同一位置的更資深、更有經驗的隊友以相同的金額簽約時，我們會對他們的收入形成看法。在這種情況下，薪資公平分析將查看每個球員的統計數據，並尋求找到任何資格條件，例如年輕球員在一個或多個領域的出色表現，以證明具有不同經驗水平的兩名球員之間的相似薪酬是合理的。
進行七步驟薪酬審計
若要在組織內成功執行薪酬審計或薪酬公平分析，請遵循以下七個步驟：
1、早規劃、規劃好
您進行的分析是為了讓您站在州或聯邦法規的致勝一方，還是您的目標是組織內的機會差距？確定分析的目的將決定進行徹底、準確的審計所需的方法、時間表、人員、所需預算和利害關係人的支援。
2.研究你的薪酬政策
在收集所有相關職位的薪酬率之前，您需要了解這些薪酬率是如何決定的。了解歷史薪酬不僅可以保護您的組織免受法律訴訟，還可以幫助您了解當前存在的薪酬不平等的根本原因。
3. 收集數據
收集資料時，您需要的資訊將根據審核的範圍和目的而有所不同。通常，您需要包含有關職稱、職位級別或級別、部門、僱用日期、性別的信息，以及根據審核範圍、種族、年齡、教育水平、起薪和加班費的信息獎金。然後，借助組織的付款政策，您可以開始收集其他重要信息，例如績效評級、懲罰措施以及給定領域內的經驗水平。預計此步驟將是時間和勞動力密集型的，因為它將為您的工資差距分析提供大部分資訊。
4.比較相似職位員工的工作
雖然聯邦法律對「平等工作」做出了區分，但具體的州法律在「可比較」和「基本上相似」工作的定義下包含了更廣泛包容的語言。類似、可比或同等的工作不僅限於職位名稱和描述。人力資源主管表示，“州法律通常將‘可比’定義為需要基本相似的技能、責任和努力，並且在相似的工作條件下進行的工作。”可比性應該延伸到各個部門或單位。例如，IT 系統工程師與製造工程師的薪酬是多少？
各州對於確定可比工作有額外的要求。請務必徹底研究您所在州的勞動法，並在進行比較時解決這些問題。
5. 分析數據
將組織角色進行比較並分組後，就可以進行分析了。您想要確定薪資是否存在與性別、種族、年齡或任何其他標準相關的差異。此分析的複雜性因群體規模、可衡量標準和補償類型而異。
例如，在進行跨性別比較時分析初級員工的時薪應該相對簡單。相反，衡量 25 名或以上不同性別、教育程度和種族的管理人員之間的薪資差距將產生更深入的分析，因此需要以能夠說明這些差異的方式進行顯示。
6. 評估薪酬差異是否合法
您的分析可能表明，從事類似工作的員工所獲得的工資並不相同。然而，這並不一定意味著非法活動正在發生。聯邦法律規定，如果基於資歷、功績、衡量收入、生產數量或品質的製度或性別以外的任何因素而產生的薪酬差異是合法的。 《民權法案》第七章詳細闡述了最後條款的模糊措辭，添加了專門「基於種族、膚色、性別、宗教或國籍」的保護措辭。重要提示：請務必解決員工薪資中的任何異常情況。任何員工的薪酬明顯高於或低於同業的員工都會影響您的分析。
7. 採取行動減少薪資差異
如果沒有適用的州或聯邦法律證明您組織中的薪資差距是合理的，那麼是時候解決這些差異了。您的公司可能需要對付款方式進行調整。但是，法律不允許您減少員工薪資。這意味著您需要一種經濟上可行的方法來提高一名或多名員工的薪資。討論您的審計結果並獲得財務或人力資源部門對加薪的批准。然後，利用您所學到的一切並儲存或發布您的付款政策，以便為未來的招聘或薪資決策提供資訊。
