在哪里生活和将在哪里工作
Posted: Tue Dec 17, 2024 4:23 am
在购买汽车或其他大件物品之前，您需要进行一些研究并了解您所购买的东西。当您雇用新员工时也是如此。在购买之前您想知道您会得到什么。
雇用错误的人可能会让您的公司付出高昂的代价。根据CareerBuilder的一项研究，糟糕招募的平均成本为 17,000 美元。成本将根据公司规模、员工被雇用从事的工作以及其他因素（包括公司士气、工作品质、生产力损失以及招聘和培训新员工所涉及的时间和成本）而有所不同。
此外，CareerBuilder 报告称，75% 的雇主表示他们雇用了错误的人，大约 28% 的雇主在雇用新员工之前没有进行任何背景调查。
背景调查很重要，因为它可以让您验证候选人在申请、履历和面试中分享的资讯。背景调查可以缩短您的合格候选人名单，并确保您找到具有胜任工作经验、教育背景和能力的人选。
在本文中，我们将描述背景验证流程，并帮助您了解在进行人力资源背景调查时可以做什么和不能做什么。
背景调查流程
背景调查流程（点击图片线上修改）
入门
作为雇主，您有合法权利对任何潜在员工进行背景调查。您的申请人也有 澳大利亚使用whatsapp吗 权保护他们免受歧视。在开始进行背景调查之前，您需要了解保护您的公司和候选人的规则。
首先，您可能需要获得以下方面的法律建议：
申请人需要填写并签署的授权表格
管理背景调查的联邦规则
有关人力资源背景调查流程的州和地方法律
您可以寻找的资讯类型和需要避免的资讯类型
与特定工作和角色相关的法律
处理敏感资讯的协议
此外，您可能需要咨询其他经历过该流程的人，以了解其他公司如何进行背景调查。
记录一切
为了确保您的人力资源背景调查流程一致，请务必记录您计划收集的资讯类型以及收集该资讯的流程。您希望确保每个申请人都受到平等对待，并且无论由谁进行背景调查，都以相同的方式进行。
雇主必须对所有候选人采用相同的标准，而不仅仅是基于候选人的种族、国籍、性别、宗教、性取向、性别认同、残疾、遗传资讯或年龄（40 岁或以上）。例如，您不能只向特定种族的人询问犯罪记录。
为了确保您的员工背景调查流程一致，请在流程图中记录流程中的每个步骤。或者，您可以建立一个图表，以便快速参考不同州和地点管理背景调查的特定法律和规则。
Lucidchart 拥有丰富的范本库，您可以使用它来建立任何类型的图表或视觉效果，以帮助您定义流程。
获得许可
无论您在哪里生活和工作，也无论您的申请人在哪里生活和将在哪里工作，联邦法律都要求您告知他们有关背景调查的资讯。法律还要求您必须获得候选人的许可才能进行任何背景调查。
如果您雇用一家专门进行背景调查的公司，联邦贸易委员会(FTC) 要求您告知申请人，收集的资讯可能会用于做出雇用决定。您必须以书面通知候选人，并且该通知必须是不包含在申请中的独立文件。
如果您雇用的公司编制了一份有关候选人的一般声誉、个人特征和生活方式的调查报告，法律要求您向申请人提供调查性质和范围的描述。该许可必须以书面形式，并且必须由申请人签署。
如果候选人不给予许可，那也没关系。作为面试或招聘过程的一部分，您不能要求申请人给予您许可。然而，让候选人知道不允许背景调查可能会损害他们获得工作的机会是合法的。
小心社群媒体
您无需获得许可即可在线搜寻候选人。您可以在任何搜寻引擎中输入姓名，然后轻松查找信息，而无需签署弃权书或许可表。然而，许多州正在通过立法，禁止雇主搜寻社群媒体，即使候选人给予许可。其他州禁止雇主使用从社群媒体获得的资讯来做出招聘决定。
如果您选择使用社交媒体，请不要与候选人走得太近。不要要求 Twitter 帐号或在 Facebook 上成为好友。一个人的生活方式或政治观点很少与他们的工作能力有任何关系。不要让您在社群媒体上看到的内容影响您的判断或导致歧视。
此外，避免在安排面试之前寻找候选人。您不想在没有透过电话或面对面真正见面的情况下形成第一印象。
雇用错误的人可能会让您的公司付出高昂的代价。根据CareerBuilder的一项研究，糟糕招募的平均成本为 17,000 美元。成本将根据公司规模、员工被雇用从事的工作以及其他因素（包括公司士气、工作品质、生产力损失以及招聘和培训新员工所涉及的时间和成本）而有所不同。
此外，CareerBuilder 报告称，75% 的雇主表示他们雇用了错误的人，大约 28% 的雇主在雇用新员工之前没有进行任何背景调查。
背景调查很重要，因为它可以让您验证候选人在申请、履历和面试中分享的资讯。背景调查可以缩短您的合格候选人名单，并确保您找到具有胜任工作经验、教育背景和能力的人选。
在本文中，我们将描述背景验证流程，并帮助您了解在进行人力资源背景调查时可以做什么和不能做什么。
背景调查流程
背景调查流程（点击图片线上修改）
入门
作为雇主，您有合法权利对任何潜在员工进行背景调查。您的申请人也有 澳大利亚使用whatsapp吗 权保护他们免受歧视。在开始进行背景调查之前，您需要了解保护您的公司和候选人的规则。
首先，您可能需要获得以下方面的法律建议：
申请人需要填写并签署的授权表格
管理背景调查的联邦规则
有关人力资源背景调查流程的州和地方法律
您可以寻找的资讯类型和需要避免的资讯类型
与特定工作和角色相关的法律
处理敏感资讯的协议
此外，您可能需要咨询其他经历过该流程的人，以了解其他公司如何进行背景调查。
记录一切
为了确保您的人力资源背景调查流程一致，请务必记录您计划收集的资讯类型以及收集该资讯的流程。您希望确保每个申请人都受到平等对待，并且无论由谁进行背景调查，都以相同的方式进行。
雇主必须对所有候选人采用相同的标准，而不仅仅是基于候选人的种族、国籍、性别、宗教、性取向、性别认同、残疾、遗传资讯或年龄（40 岁或以上）。例如，您不能只向特定种族的人询问犯罪记录。
为了确保您的员工背景调查流程一致，请在流程图中记录流程中的每个步骤。或者，您可以建立一个图表，以便快速参考不同州和地点管理背景调查的特定法律和规则。
Lucidchart 拥有丰富的范本库，您可以使用它来建立任何类型的图表或视觉效果，以帮助您定义流程。
获得许可
无论您在哪里生活和工作，也无论您的申请人在哪里生活和将在哪里工作，联邦法律都要求您告知他们有关背景调查的资讯。法律还要求您必须获得候选人的许可才能进行任何背景调查。
如果您雇用一家专门进行背景调查的公司，联邦贸易委员会(FTC) 要求您告知申请人，收集的资讯可能会用于做出雇用决定。您必须以书面通知候选人，并且该通知必须是不包含在申请中的独立文件。
如果您雇用的公司编制了一份有关候选人的一般声誉、个人特征和生活方式的调查报告，法律要求您向申请人提供调查性质和范围的描述。该许可必须以书面形式，并且必须由申请人签署。
如果候选人不给予许可，那也没关系。作为面试或招聘过程的一部分，您不能要求申请人给予您许可。然而，让候选人知道不允许背景调查可能会损害他们获得工作的机会是合法的。
小心社群媒体
您无需获得许可即可在线搜寻候选人。您可以在任何搜寻引擎中输入姓名，然后轻松查找信息，而无需签署弃权书或许可表。然而，许多州正在通过立法，禁止雇主搜寻社群媒体，即使候选人给予许可。其他州禁止雇主使用从社群媒体获得的资讯来做出招聘决定。
如果您选择使用社交媒体，请不要与候选人走得太近。不要要求 Twitter 帐号或在 Facebook 上成为好友。一个人的生活方式或政治观点很少与他们的工作能力有任何关系。不要让您在社群媒体上看到的内容影响您的判断或导致歧视。
此外，避免在安排面试之前寻找候选人。您不想在没有透过电话或面对面真正见面的情况下形成第一印象。