如何优化办公室设置以适应混合工作环境
Posted: Tue Dec 03, 2024 9:23 am
远程工作的普及程度引起了广泛关注，皮尤研究中心的一项调查发现，在有机会全职在家工作的人中，超过三分之一的人选择全身心投入这种方式。
然而，更常见的是混合工作方式，即根据个人和整个组织的需求，将远程和 苏格兰电子邮件列表 13234 联系线索 办公室体验融合在一起。这意味着办公室经理必须密切关注这一群体中的人员，以便他们无论在现场还是其他地方都能高效工作、积极参与。
以下是如何进行此操作的说明。
寻找灵活的家具解决方案
优化办公室以实现混合工作需要灵活性。家具起着关键作用。那么你应该租还是买？
嗯，有了长期家具租赁您将获得理想的活力和成本效益组合。这使得更容易证明购买混合工作友好型选项的合理性，例如：
适应性办公桌：高度可调节的办公桌可适应不同的工作风格并促进更好的姿势。
模块化座位：易于重新安排的座位选择使单人任务和小组会议之间能够顺畅切换。
移动存储单元：将必需品放在触手可及的地方，但在必要时移动它们以快速适应空间。
但拥有也有好处。其中包括：
个性化：拥有后您就可以根据团队的需求定制设置。
耐用性：高品质的物品可以使用更长时间，如果您保存它们几十年而不是几个月或几年，可以节省金钱。
最终，将租用的物品与自有的必需品混合使用可能会帮助您在灵活性和稳定性之间取得适当的平衡。这种策略允许任何工作空间的转变，而不会牺牲舒适性或功能性。54% 的人选择混合工作作为他们首选的职业生活方式，因此值得优先考虑。
设计协作和专注的空间
在混合环境中，打造一个既适合协作又适合专注工作的办公室至关重要。这是因为，在办公室占用率不那么稳定、更不稳定的情况下，你需要仔细权衡设计的每个组成部分，以提高生产力，而不是让它萎缩或停滞在 1.4% 的平均增长率上。
对于协作空间，请考虑：
开放式布局：带有可移动隔断的开放式平面图有利于自发的团队合作。
小型房间：配备视频会议工具的小型私人房间，支持快速团队会议。
公共区域：舒适的休息室鼓励非正式的讨论和头脑风暴会议。
对于重点领域，请探索以下选项：
安静区域：将办公室的部分区域划为无噪音区域，以帮助员工集中注意力而不受干扰。
私人舱：隔音舱为深度工作或机密通话提供了僻静的空间。
专用办公桌：个人办公桌确保个人拥有自己的空间，免受干扰。
这种组合非常适合混合工作安排，也是更包容的职业空间分配方式。此前，大量研究表明，纯开放式布局对有听力障碍等身体障碍的人以及患有自闭症的员工来说存在问题。
集成先进技术，实现无缝混合工作
每个办公室都必须配备技术堆栈这有利于混合工作。无论组织目前是否有针对员工的政策支持混合工作，这都是适用的。因为坦率地说，几年后，每家企业都必须提供这种程度的灵活性，否则就会面临员工流失的风险。
关键技术组件包括：
统一通信工具： Microsoft Teams 和 Slack 等平台促进实时通信和协作。
视频会议系统：高品质的摄像头、麦克风和显示器可增强虚拟会议的效果。考虑使用 Zoom Rooms 等设置来简化互动。
基于云的软件： Google Workspace 和 Office 365 等解决方案支持从任何地方共享文档和同时编辑。
另外请查看：
热门办公桌解决方案：实施预订系统，以便员工可以提前预订办公桌，优化空间利用率。
智能办公系统：物联网设备根据占用水平自动控制照明、气候和安全，从而提高效率并降低开销。
无线充电站：方便地放置在办公室各处，让设备保持充电状态，不会杂乱。有了这些充电站，员工到达办公室时，可以将智能手机放在桌子上，然后根据需要拿起来走，而不受充电线的束缚。
基本上，如果你想要完全支持混合办公，你必须采取整体方法来升级办公室技术。否则，你在家具选择和空间布局等方面的所有努力都将付诸东流。
最后的话
这些办公空间优化措施能够助推您提高工作效率、提高员工满意度的混合工作政策。此外，两者之间的相互作用所产生的优势大于各个方面之和。换句话说，如果您的办公室能够满足每位员工的需求，那么您的业务就有望蓬勃发展。
然而，更常见的是混合工作方式，即根据个人和整个组织的需求，将远程和 苏格兰电子邮件列表 13234 联系线索 办公室体验融合在一起。这意味着办公室经理必须密切关注这一群体中的人员，以便他们无论在现场还是其他地方都能高效工作、积极参与。
以下是如何进行此操作的说明。
寻找灵活的家具解决方案
优化办公室以实现混合工作需要灵活性。家具起着关键作用。那么你应该租还是买？
嗯，有了长期家具租赁您将获得理想的活力和成本效益组合。这使得更容易证明购买混合工作友好型选项的合理性，例如：
适应性办公桌：高度可调节的办公桌可适应不同的工作风格并促进更好的姿势。
模块化座位：易于重新安排的座位选择使单人任务和小组会议之间能够顺畅切换。
移动存储单元：将必需品放在触手可及的地方，但在必要时移动它们以快速适应空间。
但拥有也有好处。其中包括：
个性化：拥有后您就可以根据团队的需求定制设置。
耐用性：高品质的物品可以使用更长时间，如果您保存它们几十年而不是几个月或几年，可以节省金钱。
最终，将租用的物品与自有的必需品混合使用可能会帮助您在灵活性和稳定性之间取得适当的平衡。这种策略允许任何工作空间的转变，而不会牺牲舒适性或功能性。54% 的人选择混合工作作为他们首选的职业生活方式，因此值得优先考虑。
设计协作和专注的空间
在混合环境中，打造一个既适合协作又适合专注工作的办公室至关重要。这是因为，在办公室占用率不那么稳定、更不稳定的情况下，你需要仔细权衡设计的每个组成部分，以提高生产力，而不是让它萎缩或停滞在 1.4% 的平均增长率上。
对于协作空间，请考虑：
开放式布局：带有可移动隔断的开放式平面图有利于自发的团队合作。
小型房间：配备视频会议工具的小型私人房间，支持快速团队会议。
公共区域：舒适的休息室鼓励非正式的讨论和头脑风暴会议。
对于重点领域，请探索以下选项：
安静区域：将办公室的部分区域划为无噪音区域，以帮助员工集中注意力而不受干扰。
私人舱：隔音舱为深度工作或机密通话提供了僻静的空间。
专用办公桌：个人办公桌确保个人拥有自己的空间，免受干扰。
这种组合非常适合混合工作安排，也是更包容的职业空间分配方式。此前，大量研究表明，纯开放式布局对有听力障碍等身体障碍的人以及患有自闭症的员工来说存在问题。
集成先进技术，实现无缝混合工作
每个办公室都必须配备技术堆栈这有利于混合工作。无论组织目前是否有针对员工的政策支持混合工作，这都是适用的。因为坦率地说，几年后，每家企业都必须提供这种程度的灵活性，否则就会面临员工流失的风险。
关键技术组件包括：
统一通信工具： Microsoft Teams 和 Slack 等平台促进实时通信和协作。
视频会议系统：高品质的摄像头、麦克风和显示器可增强虚拟会议的效果。考虑使用 Zoom Rooms 等设置来简化互动。
基于云的软件： Google Workspace 和 Office 365 等解决方案支持从任何地方共享文档和同时编辑。
另外请查看：
热门办公桌解决方案：实施预订系统，以便员工可以提前预订办公桌，优化空间利用率。
智能办公系统：物联网设备根据占用水平自动控制照明、气候和安全，从而提高效率并降低开销。
无线充电站：方便地放置在办公室各处，让设备保持充电状态，不会杂乱。有了这些充电站，员工到达办公室时，可以将智能手机放在桌子上，然后根据需要拿起来走，而不受充电线的束缚。
基本上，如果你想要完全支持混合办公，你必须采取整体方法来升级办公室技术。否则，你在家具选择和空间布局等方面的所有努力都将付诸东流。
最后的话
这些办公空间优化措施能够助推您提高工作效率、提高员工满意度的混合工作政策。此外，两者之间的相互作用所产生的优势大于各个方面之和。换句话说，如果您的办公室能够满足每位员工的需求，那么您的业务就有望蓬勃发展。