在计划和组织、管理员工、处理文件和财务以及其间的每一个小细节之间，事情很容易变得混乱并且极其耗时。
事实是，你需要尽可能多的帮助，这样你才不会失去理智。
如今，网上有各种各样的工具 挪威手机号码列表 和应用程序可供使用，如果不加以利用，让小企业主的工作变得更轻松，那将是一种遗憾。
话虽如此，它们的过多本身就是一个问题，而尝试找到适合您业务的工具并选择那些能够真正帮助您并且不会让您的工作变得更加困难的工具可能会成为一项额外的任务。
这就是为什么我只选择了一些可以对任何小型企业真正有帮助的工具，无论您是刚刚起步还是已经是经验丰富的企业主。
让我们来看看它们吧！
1.聊天和协作：Slack
沟通是关键——生活中的每一件事都是如此——对于企业来说更是如此。确保每个人都了解情况并达成共识对于一切顺利进行以及避免沟通不畅的问题至关重要，而沟通不畅本来是可以轻易避免的。
这就是为什么您需要一个可以相互交流的应用程序。
虽然 Skype 或 WhatsApp 非常适合一对一对话，但如果您的团队有 2-3 名以上成员，您应该考虑使用Slack等更高级的软件。
使用 Slack，您可以发送个人消息和群组消息，从而更轻松地与不同团队进行沟通。例如，您可以为设计团队或 Web 开发人员创建一个单独的群组，还可以进行视频通话（免费版仅限一对一通话，专业版最多可与 15 位队友通话）。
但 Slack 真正出彩的地方在于它与 2,400 多个其他应用程序的集成。您可以直接从 Slack 使用 Google 日历、Zapier、Zoom 或 Paymo、Asana 或 Trello 等项目管理应用程序，这将使工作速度更快，因为您无需打开每个单独的应用程序。
例如，您将能够直接在 Slack 界面中获取来自 Google 日历的约会通知或来自 Paymo 的任务通知。
定价： Slack 提供免费计划和付费计划，起价为每位用户每月 6.67 美元。
您当然可以尝试免费版本，但它有一个主要缺点：
您只能访问团队最近的 10,000 条消息。根据我自己的测试，对于一个 20 人的团队来说，这相当于大约一个月的聊天记录。
Slack 的其他一些缺点：
免费计划仅允许与其他应用程序进行 10 次集成，但根据您团队的需求，这实际上可能足够了。
免费计划仅允许一对一的语音和视频通话，但如果将 Zoom 集成到 Slack 中，就可以满足您的需求。
人们抱怨该应用程序在 Android 上运行不佳，有些人无法登录或接收通知。
2. 视频会议：Google Meet
在许多人从事自由职业或远程工作的世界中，视频会议已成为在线会议甚至活动的必需品。
越来越多的小企业被迫转向在线媒体与团队成员、供应商、业务伙伴和客户进行沟通。
如果您的企业需要视频会议服务，请考虑使用Google Meet。虽然 Zoom 在过去一年中获得了很大的知名度，并且非常适合视频会议，但如果您决定选择免费选项，Google Meet 可能是小型企业的更好选择。
与 Zoom 的免费计划（每次视频通话时间限制为 40 分钟）不同，Google Meet 的免费计划每次会议时间限制为 60 分钟。如果您的会议时间往往会延长，并且您正在尝试在两个免费计划之间做出选择，那么这可能会有所不同。
Google Meet 还可以与其他 Google 服务结合使用，您无需下载应用程序即可使用它，只需使用您的 Google 帐户登录即可。
许多用户对 Zoom 的安全问题表示担忧，他们在 5.0 版本中解决了其中一些问题，而 Google Meet 采用了多步骤验证和唯一加密密钥等多种安全措施，并遵守数据报传输层安全性和安全实时传输协议的 IETF 安全标准。
Google Meet 和 Zoom 的免费计划都允许最多 100 名参与者加入通话。它们都可以与调度软件很好地配合使用，从而节省安排会议的时间。
定价： 免费计划可能足以满足您的需求，但如果您想要更多功能，如 24 小时会议、300 名用户（每人 30 GB 云存储）以及自定义和安全的商业电子邮件，您可以选择每位用户每月 6 美元的商业入门计划。
3. 数字出版：Flipsnack
所有小型企业都需要目录、小册子或其他类型的宣传材料来展示他们的产品或服务。
Flipsnack是一种基于云的数字工具，任何企业都可以创建各种数字文档：杂志、目录、小册子、传单、报告等，并以 PDF、JPEG、PNG、GIF 和 HTML5 等不同格式下载。
如果您需要数字宣传册，您可以使用 Flipsnack 上传 PDF 文档并使用其设计工作室使其具有交互性，或者使用其众多可个性化的设计模板之一从头开始创建自己的宣传册。以下是一些关于如何设计自己的数字宣传册以最好地代表您的公司并吸引客户的建议。
他们的模板适用于时尚、健康和健身、学校、旅游和营销等领域的所有类型的商业和活动宣传册。Flipsnack 的数字宣传册也非常适合房地产企业，因为它们提供 MLS 集成，这使得房地产经纪人可以使用相同的模板设计，并且只需更改每个房源的信息。
定价： Flipsnack 提供免费计划，但功能非常有限，并且提供 3 种适合小型企业的付费订阅：入门计划（每月 14 美元）、专业计划（每月 35 美元）和商业计划（每月 79 美元）。
4.项目管理：Trello
任何小企业主都会告诉你，保持井然有序并掌控一切是一场你必须每天打赢的战斗。而仅使用简单的日历或待办事项列表几乎不可能做到这一点，更糟糕的是，试图让所有事情都井然有序地记在脑子里。
作为企业主，您需要一些更复杂的东西，例如项目管理应用程序来保持井然有序，特别是当您的部分员工远程工作时，而Trello是小型企业的理想选择。
Trello 将所有内容划分为卡片、列表和面板，可根据企业自身的个性化需求提供几乎无限的组织方式。以下是您可以使用 Trello 执行的一些操作：
整理待办事项清单并规划你的一周
通过项目和资源概览来跟踪任务
目标设定
团队协作
通过将 Google 文档链接到卡片来组织和与协作者共享文件
管理重复项目
CRM——作为小型企业，您不需要复杂而独立的联系人管理或客户关系管理软件，Trello 的卡片足以让您掌握业务关系。
定价：Trello 的免费计划可能满足您团队的一切需求，提供无限量的卡、成员和存储空间，但如果您需要无限量的板和其他酷炫功能，您可能需要选择每位用户每月 10 美元的商务舱计划。
然而，一些用户觉得 Trello 使用起来太复杂，无法提供他们需要的自动化功能。学习难度有点高，而且每个人都以特定的方式使用它，这有时会使团队协作变得困难。
如果你找到一个项目管理工具打开新窗口太复杂，您可以尝试一些更简单的应用程序，例如 Evernote，或者更直接的替代方案，例如 Paymo，它还提供其他有用的模块，例如发票。
5.社交媒体管理：Buffer
如果你拥有一家小企业（或者任何企业），那么在社交媒体上推广它实际上不是一个选择，但如果你不使用像Buffer这样的社交媒体管理工具，那么掌握帖子和消息将是一场噩梦。
Buffer 是社交媒体管理初学者的理想选择，它可以让您：
在所有社交媒体渠道上创建和安排帖子
自动安排内容
访问整洁干净、易于可视化的仪表板
在一个收件箱中访问所有社交网络的消息
查看社交分析报告
所有这些都可以为您节省大量时间，并让您深入了解您的受众及其对您的产品或服务的偏好、您发布的时间以及他们认为相关的内容。
然而，一些用户抱怨价格太高、客户支持不佳、反复出现错误和发布失败，所以如果你正在寻找可能更适合你业务的替代方案，请查看此社交媒体管理工具列表打开新窗口。
定价： Buffer 提供两套独立的服务，分别为发布和分析。在发布方面，Premium 和 Business 计划的起价分别为每月 56 美元和 85 美元，非常适合小型企业。
Premium 发布计划提供 2 个用户和 8 个社交渠道的访问权限，而 Business 计划提供 6 个用户和 25 个社交渠道的访问权限。如果您还需要深入分析，则需要添加其中一个 Analytics 计划，Pro 计划的起价为每月 28 美元。Premium 分析计划的起价为每月 40 美元，提供 Shopify 和 Instagram Stories 分析的访问权限，以及一些额外的报告功能。
6.电子邮件营销：Mailchimp
如今，推广业务的方式多种多样，社交媒体是其中最重要的一种，但传统的电子邮件仍然是 73% 消费者首选的营销渠道。
Mailchimp等电子邮件营销平台可帮助您创建个性化电子邮件，让您看起来非常专业，从而与受众互动。
使用 Mailchimp，您可以：
使用预先设计的模板轻松创建电子邮件
安排电子邮件并自动发送优惠和促销信息
发送自动欢迎电子邮件、新闻通讯、订单确认和废弃购物车电子邮件
在 Mailchimp 的内容工作室中存储和管理图像和文件
将您的在线商店连接到 Mailchimp，根据客户之前的购买记录向他们发送产品推荐
通过电子邮件轻松撰写社交媒体帖子
通过实时分析了解哪些有效，哪些无效
通过成功的电子邮件营销 — — 我们都见过它有多糟糕 — — 您可以与客户建立有意义且持久的关系，并大幅提高投资回报率。
定价：Mailchimp 提供免费计划，但根据我的经验，9.99 美元的基本计划或 14.99 美元的标准计划更适合需要更多定制和自动化的小型企业。
7.会计和发票：FreshBooks
拥有一家企业最令人畏惧的方面之一就是必须处理文件、资金和发票——除非您是一位真正喜欢处理财务和账簿的会计师，在这种情况下，好吧，感谢您为我们其他人做这些脏活。
但有时甚至您的会计师也可能需要一些帮助来理解您的文件，这时就需要使用FreshBooks等发票和会计软件了。
FreshBooks 是一款易于使用的复式记账软件，支持发票、估算、报告和费用等会计功能，以及时间跟踪和项目管理等额外功能。
然而，一些客户抱怨时间跟踪功能使用起来相当混乱。人们还希望看到一个中档计划，因为月费从 50 个可计费客户大幅增加到无限制。
定价：FreshBooks 提供精简版计划，每月 15 美元，可容纳 5 名付费客户；Plus 计划，每月 25 美元，可容纳 50 名付费客户；Premium 计划，每月 50 美元，可容纳无限付费客户。他们目前提供所有计划 6 个月 60% 的折扣（限时优惠）。
如果您需要免费的会计软件，请考虑 Wave 或 Sunrise，尤其是当您刚开始创业并且没有太多闲钱时。您可以随时升级到功能更丰富的会计软件，例如 FreshBooks。
8. 客户支持服务台：Freshdesk
客户服务是企业成功的关键，我相信我
