阿曼達·萊恩
HTML 有助於建立具有視覺吸引力的電子郵件以提高參與度。作為一種儲存格式,它非常適合保持電子郵件設計的完整性。無論您的使用情況如何,以下都是如何進行切換的方法。
個人化內容在當今的電子郵件行銷中受到所有關注,這是有充分理由的。然而,訊息的設計、佈局和視覺吸引力同樣重要。這就是 HTML 的閃光點。
作為一種電子郵件格式,HTML 讓您在訊息中註入圖像、品牌顏色、超連結、時尚格式等設計屬性,所有這些元素都有助於提高參與度並強化品牌形象。
作為一種儲存或傳輸方式,HTML 仍然是複製電子郵件設計或在現有範本上建立而不影響內容佈局的最佳格式之一。
因此,如果您希望將電子郵件轉換為 HTML,您可以:
將純文字電子郵件轉換為 HTML 格式,以獲得更具視覺吸引力的簡報
將現有電子郵件匯出為獨立的 HTML 程式碼,而不會失去設計完整性
本文將引導您完成這兩種變體,向您展示如何將電子郵件轉換為 HTML 以適合您的特定用例。
變體 1:在頂級電子郵件平台之間轉換電子郵件格式
即使在今天,由來已久的HTML 與純文字電子郵件之爭仍在繼續引發電子郵件行銷人員和寄件者之間的爭論。
純文字電子郵件提供簡單性和可靠性,而HTML 電子郵件則為創造力和參與度提供了畫布。俄羅斯賭博數據 簡而言之,這兩種格式都有各自的優點和優點和缺點。只有您的特定用例才能決定哪種格式最適合您的活動。
也就是說,以下是如何在頂級電子郵件用戶端中從純文字切換到 HTML:
在 Outlook 中將純文字電子郵件切換為 HTML
Outlook 提供了兩種從純文字切換到 HTML 的主要方法:轉換單一郵件或將其設定為預設值。讓我們逐一回顧一下:
將單一電子郵件轉換為 HTML 格式
如果您希望將特定電子郵件的格式設為 HTML,請登入您的 Outlook 帳戶並點擊左上角的「新電子郵件」以開始新草稿。
接下來,點擊左上角的「訊息」標籤。在下面,您將看到一個工具欄,您可以在其中找到右上角的三個水平點。
按一下這些點可開啟下拉式功能表。如果您使用純文本,您將在此處看到“切換到 HTML”選項,如下圖所示:
html格式
選擇此選項會將目前電子郵件轉換為 HTML 格式,從而允許您為郵件添加視覺效果、超連結和其他格式元素。
請記住,Outlook 的預設設定是 HTML,因此如果您發現它設定為純文本,這種快速方法可讓您無縫切換格式。
將 HTML 設定為傳出訊息的預設格式
如果您經常使用 HTML 並希望所有電子郵件預設採用此格式,Outlook 允許您變更預設撰寫設定。
為此,請開啟 Outlook 收件箱,然後找到右上角的「設定」選單(以齒輪圖示表示),如下所示:
html電子郵件
在「設定」面板中,向下捲動並點擊完整設定選單下的「郵件」 。在「郵件」設定下,選擇「撰寫並回覆」。
這將打開“訊息格式”部分,其中“撰寫訊息”下方有一個下拉式選單。從該下拉清單中,選擇 HTML 作為您的首選格式。它看起來是這樣的:
html 與純 txt
現在,每當您起草新郵件時,它都會自動以 HTML 格式打開,從而使您無需每次都進行切換。如果您經常在電子郵件中包含多媒體或樣式文本,則此設定非常理想,因為它可以確保您的訊息始終按預期顯示。
在其他流行的電子郵件平台之間轉換電子郵件格式
不同電子郵件平台之間的電子郵件格式切換略有不同。雖然 Outlook 提供了簡單的 HTML 選項,但 Gmail 和 Apple Mail 等電子郵件平台主要使用富文本。
這種格式平衡了簡單性和一些設計靈活性。它支援粗體、斜體、超連結和圖像等元素,但缺乏 HTML 的自訂等級。換句話說,富文本就像純文字和 HTML 之間的中間地帶。
在 Gmail 中切換電子郵件格式
在 Gmail 中,預設格式是富文本。 Gmail 沒有直接的 HTML 選項,但富文本提供了乾淨、專業的外觀,同時增加了一些樣式的靈活性。
如果您的電子郵件以純文字顯示,您可以透過點擊「撰寫」來開啟新訊息視窗來切換為富文本格式。
在郵件草稿中,尋找工具列右下角的三個垂直點。如果選取純文字選項,只需按一下它即可停用純文字並自動啟用富文本,如下所示:
電子郵件開啟率
在 Apple Mail 中切換電子郵件格式
在 Apple Mail 中,HTML 格式完全被視為富文本格式。選擇此選項可確保您的電子郵件以 HTML 樣式顯示,支援字體、顏色、圖像和其他類似 HTML 的屬性。
調整 Apple Mail 中的電子郵件格式。轉到頂部的“郵件”選單,然後選擇“首選項”。在「撰寫」標籤下,您將看到一個更改預設格式的選項。在此選擇“富文本”,Apple Mail 將使用它來傳送 HTML 格式的電子郵件。
變體 2:直接從電子郵件平台匯出電子郵件
Gmail 和 Outlook 等流行的電子郵件平台可讓您存取電子郵件的原始程式碼並將其匯出為 HTML 格式。方法如下:
在 Gmail 中將電子郵件原始碼匯出為 HTML
您可以透過開啟您的 Gmail 帳戶並導航到您要轉換的電子郵件來存取您的 Gmail 原始碼。
然後,點擊右上角的三個垂直點並選擇“顯示原始內容”。此選項將顯示電子郵件的原始原始碼。
請記住,原始程式碼包含 HTML 元素,這意味著您需要刪除一些無關的細節(例如電子郵件標題)來清理它並確保它正確呈現。
在 Outlook 中將電子郵件原始碼匯出為 HTML
Outlook 有類似的導覽來顯示電子郵件原始碼。只需轉到您想要的電子郵件,點擊右上角的三個水平點,然後選擇視圖選單下的「檢視訊息來源」即可。
取得電子郵件原始碼後,您可以將其複製並貼上到文字編輯器中,並使用「.html」副檔名儲存。
清理您的 HTML 電子郵件原始碼
如前所述,將原始程式碼匯出為 HTML 只是第一步。為了確保它正確呈現,您需要清理程式碼。最簡單的方法是使用線上電子郵件工具,例如ProofJump Email Source Converter。
只需將原始程式碼貼到轉換器的輸入欄位中,然後按一下「解析的 HTML」即可自動刪除不必要的元數據,為您留下乾淨的 HTML 程式碼。
然後,您可以將此程式碼複製到記事本或 VS Code 等文字編輯器中,並使用“.html”副檔名儲存- 其所有設計都保持不變。
檢視並編輯 HTML 電子郵件
將電子郵件轉換為 HTML 後,就可以審查和完善最終設計。您可以使用 Web 瀏覽器查看 HTML 檔案或在基本 HTML 編輯器中開啟它以進行進一步自訂。
當您雙擊“.html”檔案時,它將在您的預設瀏覽器中開啟。這使您可以即時預覽電子郵件佈局的顯示方式。使用 Chrome、Edge、Firefox 或 Safari 等熱門瀏覽器來感受不同裝置的渲染效果。
如果您精通技術並希望進行一些調整,請將 HTML 檔案載入到 Notepad++ 或 Sublime Text 等編輯器中。其中許多編輯器都提供 HTML 語法突出顯示功能,這使得您可以更輕鬆地調整特定元素,例如顏色、字體和佈局樣式(如果您願意)。